在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思数字化财务软件后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验,大幅提升了财务数字化水平。接下来,让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源:传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入,不仅效率低下,而且合规性难以保证。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
合思方案:精准破局动力源难题
针对动力源面临的这些问题,合思提供了一套全面的数字化财务软件解决方案。首先,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
此外,合思数字化财务软件的系统连接能力非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统之间的数据互通。
成效显著:全方位提升企业财务效能
合思数字化财务软件解决方案实施后,在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著成效。
在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大提升。
对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
从整体来看,合思数字化财务软件实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,显著提升了企业的财务效率和数字化水平。
动力源反馈:高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思数字化财务软件的高度认可和信任。
未来展望:携手共进共创美好未来
展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步优化数字化财务软件的功能和服务。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,助力动力源进一步提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的数字化财务软件实现了降本增效和财务数字化转型。在当前经济环境下,您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,提升财务管理水平,创造更多价值。快来选择合思数字化财务软件,开启财务数字化之旅,还可免费试用,亲身体验其强大功能和卓越效果!
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