电子凭证数字化转型：合思助力企业开启财务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，其重要性不言而喻。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这个过程中，掌握发票管理专业知识对于企业顺利实现电子凭证数字化转型至关重要。

市场形势：电子凭证数字化的蓬勃发展

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。自2022年以来，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。从电子凭证数字化未来投资情况来看，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要驱动力，在电子凭证会计数据标准试点以来，随着其在全国实现试点全覆盖，开具量急剧攀升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。此前，少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，而随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。了解发票管理专业知识，有助于企业更好地把握这一市场形势，在电子凭证数字化转型中抢占先机。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列具体问题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大等。缺乏发票管理专业知识，企业在应对这些痛点时往往会力不从心。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提供了全面而有效的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。掌握发票管理专业知识，能让企业更好地理解和运用合思的解决方案。

核心模块：合思平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。这些核心功能模块的实现，离不开对发票管理专业知识的深入应用。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业，在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，让企业在实际使用中感受合思解决方案的优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。凭借丰富的发票管理专业知识，合思能够更好地满足企业的多样化需求。

成功案例：合思助力企业转型的见证

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分体现了合思在电子凭证数字化转型中的强大实力，也离不开对发票管理专业知识的灵活运用。

服务体系：合思全方位的保障

合思为客户提供了完善的服务体系，包括培训、技术支持等方面。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工提升数字化素养，适应新的工作流程和技术环境。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，从系统实施到日常使用，随时为客户解决遇到的问题。合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中无后顾之忧。专业的发票管理专业知识贯穿于整个服务体系中，为企业提供更优质的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，共创美好未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的数字化转型新体验！