合思档案：解锁电子票据优势，引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，纸电混合时代的企业，如同置身于迷雾之中，在财务档案管理的道路上艰难摸索。

企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心忡忡。巨大的纸质档案管理成本，不仅耗费了大量资金，还占据了宝贵的存储空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析和利用。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针。

业务人员在出差、招待后的报销流程中，也备受煎熬。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

同时，纸质凭证输出的高显性成本和手工装册归档的高隐形成本，如同两座大山，压得企业喘不过气来。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业的信息化建设亟待“恶补”。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了新的希望，充分展现了电子票据优势。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。其领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，尽显电子票据优势。

使命愿景：赋能企业，共创未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过帮助企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

同时，合思档案致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现企业的全面数字化，电子票据优势在此体现得淋漓尽致。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。智能采集支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让电子票据优势在各个环节得以充分发挥。

功能亮点：创新驱动，引领变革

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，充分彰显了电子票据优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

优势凸显：超越传统，独树一帜

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，电子票据优势表现得十分突出。

它能够显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足国家对于电子会计档案的相关政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，它可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，电子票据优势在不同用户群体中都得到了体现。

其应用场景涵盖企业的各个方面，包括企业的档案管理流程（业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用）、不同类型企业（事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）的档案管理需求。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：见证卓越，实力证明

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、扩大服务规模方面的显著效果，电子票据优势得到了有力验证。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

这些成功案例充分证明了合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的档案管理水平，不妨选择合思档案，与众多成功企业一起开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验电子票据优势带来的卓越价值。