合思档案：开启高效票据管理解决方案新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一股强大的冲击波，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的复杂时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题而困扰。企业高管们看着纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程，心中满是无奈。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这就像是在一座数据的迷宫中，却找不到有效的地图。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，手动核对数据就像在黑暗中摸索，枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程的繁琐让他们苦不堪言，每一次报销都像是一场漫长的旅程。

企业在财务档案管理方面还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用，就像拥有一座宝藏，却无法挖掘其中的价值。高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力导致纸质档案损坏，那将是一场无法挽回的灾难。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储线下载体也成为了企业全面数字化的绊脚石。

面对这些令人头疼的问题，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面而卓越的票据管理解决方案。

多元方案满足角色需求

合思档案就像是一位万能的魔法师，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张庞大而紧密的网络，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的战略顾问。它能够沉淀企业的数据资产，就像在地下挖掘出珍贵的宝藏，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策实现数智化，就像为企业装上了一双智慧的翅膀，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案是一位贴心的工作伙伴。它能够大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来。档案数据同源，全流程透明流转，就像一条清澈的河流，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员来说，合思档案是一个高效的工作助手。它实现了档案外审的在线化和可溯源，就像一个透明的账本，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

全面功能彰显专业实力

合思档案的功能就像一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。

在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，就像一群聪明的小助手，能够准确地识别和采集数据；内部的EAI插件、API接口等，则像一条条畅通的高速公路，确保数据的快速传输。预归档服务中的自动归档和业务检测等功能，就像一位严谨的管家，确保档案的准确和完整。基础管理中的档号管理、账套管理等，就像给档案建立了一个清晰的索引，方便查找和管理。档案服务中的身份调查、全文检索等功能，就像一个精准的搜索引擎，让你能够快速找到所需的档案信息。

统计分析功能更是合思档案的一大亮点。进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等功能，就像一面镜子，清晰地反映出企业的财务状况。应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能，就像一位专业的审计师，为企业的财务审计提供了有力的支持。

合思档案支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个智能的采集器，能够快速准确地获取所需数据。同时，它也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，就像一个灵活的补充剂，满足不同的采集需求。

智能制档能力是合思档案的又一独特优势。规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，就像一位神奇的拼图大师，整合零散数据形成完整业务链组合数据。它还可辅助人工整理，关联任务执行进度可视化，就像一个实时的进度监控器，让你随时了解制档进度。

核心亮点铸就独特优势

合思档案具有许多独特的核心亮点，就像一颗颗璀璨的星星，在众多产品中脱颖而出。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，让你可以在线自由调阅档案，就像在云端畅游档案的海洋。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一个智能的导航仪，带你轻松穿越档案的迷宫。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位贴心的顾问，根据企业的实际情况提供个性化的检测服务。

拥有大数据解决方案的合思档案，就像一个强大的数据库。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，就像一位高效的矿工，从海量数据中挖掘出珍贵的宝藏。

合思档案还可实现档案扩展，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，就像一个可扩展的容器，能够容纳企业不断增长的档案管理需求。

显著价值助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。

它能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。

合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现信息的共享和流通。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，就像将沉睡的数据唤醒，让它们为企业的决策提供有力的支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，就像对企业的资源进行了一次全面的优化和整合，让企业的运营更加高效。

典型场景凸显适用广泛

合思档案在不同的场景中都有着出色的表现，展现了其广泛的适用性。

财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速获取所需档案信息，满足精细化管控需求，就像拥有了一把万能钥匙，能够轻松打开档案信息的宝库。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取与业务相关的档案资料，就像在自己的专属图书馆中自由借阅书籍。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作，就像拥有了一套专业的审计工具，让审计工作变得更加轻松高效。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和决策，就像站在一个数据的指挥台上，指挥着企业的发展方向。

成功案例见证卓越品质

合思档案的卓越品质在众多成功案例中得到了充分的验证。

某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，就像给企业换上了一套全新的动力系统，让企业的发展更加迅猛。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，就像为企业进行了一次全面的升级改造，让企业的管理更加规范和高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，就像为企业节省了一笔巨额的财富，让企业的竞争力得到了大幅提升。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，就像为企业搭建了一个高效的管理平台，让企业的运营更加顺畅。

市场定位凸显差异优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，就像一位行业的领导者，引领着企业财务档案管理的潮流。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的整合器，将企业的各种业务系统连接在一起，实现数据的全面采集和管理。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，就像一个智能的机器人，高效准确地完成档案管理工作。

符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，就像拥有了一张权威的通行证，让企业可以放心使用。

合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有不可替代的重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。能帮助企业降本增效，提升档案利用效率，保障合规管理，实现业财融合，为企业提供全方位的财务数字化服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的需求。它有望在更多行业和企业中推广应用，为推动企业财务档案管理的数字化变革发挥更大的作用。

如果您也想告别传统低效的档案管理方式，实现企业财务档案管理的新突破，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还能免费试用，让合思档案为您的企业财务管理赋能！