电子凭证数字化转型：合思助力企业开启财务新征程

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一要求的重要举措。在此背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。

政策技术双轮驱动，市场转型势不可挡

随着数字时代的来临，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

企业对提高财务管理效率、降低成本、实现数据驱动决策的需求不断攀升，这也成为推动电子凭证数字化转型的强大动力。目前，电子凭证试点工作已取得积极成效，试点范围逐步扩大，开具端实现了 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步扩展。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型已是大势所趋。

企业管理痛点频现，转型之路荆棘满布

当前，很多企事业单位在电子凭证管理方面存在诸多问题。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

由于目前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。同时，部分企业不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象屡见不鲜，极大地影响了企业的财务管理效率。而在票据格式转换方面，企业也面临着诸多难题，传统方式难以高效准确地完成转换，影响了电子凭证的处理进度。

合思策略领航，转型目标明确

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其目标是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在票据格式转换方面，合思的解决方案能够高效准确地完成转换，为企业电子凭证的处理提供有力支持。

合思致力于助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块发力，功能优势凸显

合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率。在票据格式转换方面，平台凭借先进的技术和算法，能够快速准确地完成转换，为企业节省大量时间和精力。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在票据格式转换方面，也能根据企业的不同需求进行定制，确保转换的准确性和适用性。

技术服务双优，竞争优势显著

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的研发实力和技术创新能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在票据格式转换技术上，也不断进行创新和优化，提高转换的效率和质量。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。公司拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在票据格式转换服务方面，专业团队能够为企业提供一对一的指导和支持，确保企业顺利完成转换。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。公司提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。在票据格式转换方面，免费试用让企业能够亲身体验其效果，灵活定价模式也能为企业降低成本。

成功案例见证，应用价值非凡

某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了管理效率和数据安全性。在票据格式转换方面，合思的解决方案帮助该品牌实现了高效准确的转换，为企业的财务管理带来了极大便利。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在票据格式转换过程中，合思的解决方案确保了数据的准确转换，避免了因格式问题带来的错误和风险。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在票据格式转换方面，合思的解决方案为该品牌提供了高效的转换服务，促进了企业数字化转型的进程。

服务体系完善，全程贴心保障

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。公司还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品功能和使用方法。在票据格式转换方面，售前培训能够让企业了解如何使用平台进行高效转换。

售中服务方面，合思的客户成功团队为客户提供专业的顾问和技术支持，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。公司能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在票据格式转换方面，售中服务能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。公司保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续的服务和支持。在票据格式转换方面，售后服务能够保障企业长期稳定地使用平台进行转换。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手合作，共同推动电子凭证数字化转型，共创美好未来。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！