在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展正经历着深刻变革。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一信息共享平台，犹如一座桥梁，将为企业解决电子凭证管理难题提供有力支持。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种传统的档案管理方式，严重影响了企业的工作效率和运营成本。好想你急需一个高效的信息共享平台来解决这些问题。
合思方案：精准破解管理难题
合思深入了解好想你所面临的档案管理痛点后，凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案作为一个高效的信息共享平台，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证等信息，现在只需轻轻一点，就能快速呈现。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。通过数据同源，财务人员能够更加准确地进行财务处理和决策，为企业的发展提供有力支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案提供了强大的支持。该信息共享平台实现了自动组装功能，将内外审计的标准以档案数据为主，纸质数据为辅。这样一来，审计人员在进行审计工作时，可以更加高效地获取所需数据，提升了审计效率。同时，自动组装功能还减少了人工操作的繁琐，降低了审计风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案同样表现出色。借助虚拟档案库房和二维码技术，该信息共享平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。无论是在档案的借阅、归还还是盘点等环节，都变得更加便捷和高效。
显著成果：成本节约效率提升
合思档案为好想你带来的成果是显著的。在时间成本方面，通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的财务归档和查找工作，现在变得轻松快捷。总部在接收档案时，管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
在经济成本方面，合思档案也为好想你带来了实实在在的节约。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些成本的节约，不仅有助于企业提升盈利能力，还为企业的可持续发展提供了有力保障。通过合思档案这个信息共享平台，好想你实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。
合思档案：引领电子凭证管理新趋势
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，具有诸多重要性和优势。它能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化管理。这不仅有效降低了单位的运行成本和资源消耗，还实现了数字化和绿色化的协同转型。
在当前电子凭证全流程无纸化时代已经到来的背景下，企业应抓住这一机遇，积极进行数字化转型。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思的信息共享平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案正以其卓越的性能和优质的服务，引领着企业电子凭证管理的新趋势。如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
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