合思档案：引领电子发票管理系统新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速发展，在收票和开票环节都带来了新的政策要求和变化。由于数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子发票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅耗费大量的存储成本和占地空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。他们需要手动逐一匹配和核对确认档案数据，工作枯燥且重复。业务人员在出差、招待后的报销流程中也深感不便，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。

企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，给企业带来合规风险。

合思档案：痛点克星解决方案

面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了全面而有效的解决方案。合思档案是一款领先的电子发票管理系统，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。对于CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。通过数字化手段，企业可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

功能概览：电子发票管理系统的强大武器

合思档案作为一款先进的电子发票管理系统，具备电子会计档案全生命周期管理功能。

智能采集是合思档案的重要功能之一。它可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等途径采集数据。预归档服务提供了自动归档和业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找和利用档案。实物管理方案则提供了待到单清单、批量到单等功能，提高了实物档案的管理效率。

合思档案支持多源采集方式。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，系统还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，系统可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

核心亮点：电子发票管理系统的独特魅力

合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，具有许多独特的核心亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。该系统打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。系统融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的另一大亮点。该系统按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案是合思档案的强大优势之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。系统支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值体现：电子发票管理系统的卓越贡献

合思档案作为一款出色的电子发票管理系统，其价值体现在多个方面。

显著的降本增效是其重要价值之一。企业使用合思档案可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，能为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效和顺畅。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。从数据到决策，企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。

资源重组，实现企业效益最大化。合思档案使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现资源的优化配置，提高企业的经济效益。

典型场景：电子发票管理系统的广泛应用

合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了全面的支持。

在外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计效率和准确性。

在企业高管决策场景中，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供有力的支持。

在员工报销场景中，员工出差、招待后，无需留存和上交纸质票据，通过合思档案实现线上报销，流程更加便捷，提高了员工的满意度和工作效率。

成功案例：电子发票管理系统的实力见证

合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，已经在多个企业中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节复杂、存储环节占用空间、管理方式落后等，以及档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：电子发票管理系统的独特地位

合思档案是领先的单套制电子发票管理系统，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，这是其区别于其他产品的差异化优势。在技术上，它也有多项优势，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放等。

合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据实现价值，助力企业实现业财融合和数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，免费试用合思档案带来的便捷与高效，让企业的档案管理迈向新的台阶。