在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理急需在信息化建设上“奋起直追”。数电票的管理有着严格要求，需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代下，企业的不同角色也面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员要处理海量档案数据，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员则被繁琐的纸质票据报销流程所束缚。不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。但电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，这也正是合思档案解决方案的用武之地。
合思档案：多角色解决方案定制
- 为决策层领航
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，进而降本增效，实现绿色低碳运营。在合规发票处理流程中，为企业决策提供坚实的数据支撑。 - 为财务人减负
归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保合规发票处理流程更加顺畅。 - 为审计提效
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，使合规发票处理流程在审计环节更加高效。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为不同场景下的档案管理需求提供了全面的解决方案，确保合规发票处理流程的完整性。
合思档案：强大功能铸就卓越
- 多源采集：数据汇聚枢纽
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持自定义数据采集方案和多种便捷手动数据补录方式。这确保了合规发票处理流程中数据采集的全面性和准确性。 - 智能制档：数据整合大师
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析，使合规发票处理流程更加智能化。 - 档案管理：精细管控专家
档案管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为合规发票处理流程提供了精细的管控手段。 - 档案应用：多维服务先锋
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，可一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，为合规发票处理流程提供了全方位的应用服务。
合思档案：核心亮点闪耀光芒
- 大数据处理：海量数据秒级响应
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，确保合规发票处理流程在大数据环境下高效运行。 - 证据链检测：合规保障坚实后盾
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为合规发票处理流程筑牢合规防线。 - 共享调阅：多维查询便捷高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，使合规发票处理流程在查询环节更加便捷。 - 数电票处理：全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保合规发票处理流程在数电票时代的适应性。
合思档案：价值体现成效显著
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案带来显著的降本增效效果，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，使合规发票处理流程更加经济高效。 - 合规管理：全链路合规保障
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，为合规发票处理流程提供了坚实的合规保障。 - 数据利用：激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为合规发票处理流程提供了数据驱动的决策支持。 - 政策适配：灵活迭代紧跟政策
企业使用合思档案能满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，且系统具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化，确保合规发票处理流程符合政策导向。
合思档案：典型场景全面覆盖
- 业务流转：资料直联无缝对接
在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，确保合规发票处理流程在业务前端的数据完整性。 - 财务入账：精准处理确保准确
财务入账环节，基于业务流转的数据进行处理，确保数据准确入账，为合规发票处理流程在财务核心环节提供了精准保障。 - 档案采集：规范操作确定时段
档案采集时，进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，确定归档时段，使合规发票处理流程在档案采集环节更加规范。 - 档案管理：电档为主高效利用
档案管理方面，以全量电子会计档案为主，必要时辅以少量纸质档案。可通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式主动利用电档，纸质档案作为辅助备查，为合规发票处理流程在档案管理环节提供了高效的利用方式。
合思档案：成功案例见证实力
- 案例一：单据处理高效转型
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等，为合规发票处理流程在大规模单据处理场景下提供了成功范例。 - 案例二：集团管理标准落地
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为合规发票处理流程在集团型企业管理中的应用提供了有效借鉴。 - 案例三：数据整合价值挖掘
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为合规发票处理流程在数据整合和价值挖掘方面提供了有力支撑。 - 案例四：多系统管理简化流程
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为合规发票处理流程在多系统管理场景下提供了优化方案。
合思档案：市场定位优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，为合规发票处理流程提供了可靠的技术支持和市场保障。
合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、突出的核心亮点、显著的价值体现、广泛的应用场景、成功的案例以及独特的市场定位，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，选择合思档案开启高效的财务档案管理之旅，还可免费试用合思档案，体验合规发票处理流程的全新变革。
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