电子票据时代：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和企业财务报销流程正经历着深刻的变革。然而，由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高等因素影响，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。

当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，不可避免地出现了纸质凭证和电子凭证共存的局面。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。调研显示，多数企业仍依赖手工录入发票数据，且超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。查验电子凭证时，需根据不同类型进入不同网址手工操作，输入数据项繁多，过程繁琐复杂。电子票据的优势在此时愈发凸显，它能够有效解决上述诸多痛点问题。

合思全维方案：破解行业痛点困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为支撑，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工享受便捷申请体验，无需垫资、开票、报销和打印。同时，支持同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。此外，还能进行多源采集，智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业提供了高效、安全的档案管理方式。电子票据的优势在合思的解决方案中得到了充分体现，助力企业摆脱传统管理的困境。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，大大提升了企业的财务管理效率。

合思平台核心功能：铸就卓越优势

自动记账功能宛如一位智能财务助手，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作耗费大量时间和精力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。电子票据的优势在自动记账功能中得到了很好的展现，提高了记账的准确性和效率。

发票采集功能如同一个精准的信息捕捉器，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它能够快速准确地提取发票上的关键信息，避免了因人工输入可能导致的错误和遗漏，确保发票信息的真实性和完整性。

审核对账功能则像是一位严谨的财务卫士，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行账户的实时对接，企业能够及时掌握资金的流动情况，有效防范资金风险，保障企业资金的安全。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，帮助管理者发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供有力支持。电子票据的优势与AI辅助决策功能相结合，使企业能够更加科学地进行决策。

企业应用合思收益：降本增效提升管理

在降本方面，企业使用合思平台能够有效减少差旅超标情况，改善提升预算超额问题。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约财务档案空间占用成本。电子票据的优势在降本方面体现得淋漓尽致，帮助企业实现资源的优化配置。

在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。电子票据的优势助力企业在增效方面取得显著成果。

在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子票据的优势为企业的合规经营提供了有力保障。

在提升管理水平方面，合思平台助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。电子票据的优势与提升管理水平相得益彰，推动企业实现可持续发展。

合思平台典型场景：精准适配企业需求

在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。电子票据的优势使得商旅报销更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

在日常办公采购场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，方便快捷。系统能自动采集发票信息进行处理，提高了采购流程的效率和准确性。电子票据的优势在日常办公采购中发挥了重要作用，为企业节省了时间和成本。

在财务核算场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减轻财务人员负担。电子票据的优势使得财务核算更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。电子票据的优势为档案管理带来了革命性的变化，让企业的档案管理更加规范、便捷。

合思客户成功案例：数据见证平台价值

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据的优势在该案例中得到了充分验证，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。电子票据的优势助力该企业实现了业财协同的高效运作。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。电子票据的优势为该品牌的数字化转型提供了强大动力。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；大幅节约了物理存储空间和维护成本。电子票据的优势在该教育服务品牌的档案管理中发挥了关键作用，实现了高效、低成本的管理模式。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思平台凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的应用收益、精准的场景适配和众多成功案例，无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。电子票据的优势在合思平台上得到了充分发挥，为企业带来了诸多便利和价值。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可借此机会体验平台的各项功能。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论遇到任何问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨免费试用合思平台，开启企业财务数智化的新篇章。