在当今消费市场中,连锁零售业犹如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只,面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得获取新客户变得愈发困难;同时,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,进一步加大了连锁零售企业的经营压力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度缓慢、准确性低等问题层出不穷。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重夹击下,连锁零售业迫切需要一场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,已然成为连锁零售企业必须要解答的重要课题。
合思,作为我国财务数字化服务的领军者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,宛如一盏明灯,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中照亮前行的道路。合思所提供的财务数智化解决方案,正是连锁零售企业应对挑战、实现突围的有力武器。
连锁明星烤匠的财务难题
“不吃火锅,就吃烤匠”,这句响亮的口号让烤匠·麻辣烤鱼成为了近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌。烤匠始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,实现全流程严格监管,确保每一份烤鱼都能给顾客带来极致的美味体验。
烤匠的财务团队每天都在进行着细致的“数据分析”工作。他们以门店为独立核算单位,每月月初5号,都要向每个门店提供各自的月利润报表。这一工作看似简单,实则背后需要处理大量的数据和信息。
而对于烤匠的店长们来说,他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程效率低下,让店长们在繁忙的门店运营工作中分身乏术。
此外,烤匠在泸州市开设的第一家店,在运营一段时间后出现了“后劲不足”的情况。与其他门店相比,该门店会员的消费频次明显偏低,这让烤匠的管理层意识到,需要在运营和财务管理上进行优化和改进。
合思即时报销服务精准破局
烤匠意识到问题的严重性后,决定引入合思费控产品,借助合思的即时报销服务来解决自身面临的财务难题。
合思费控产品对店长需要处理的财务工作进行了流程优化,将其简化到极致。店长们即使在忙碌的门店运营过程中,也能有条不紊地完成报销工作。通过移动端即可提交报销单,系统采用引导式填单方式,大大降低了报销单的驳回率。而且报销单支持评论和修改功能,方便店长与财务人员进行沟通和调整。更值得一提的是,合思的即时报销服务让报销到账速度提升了90%,极大地提高了资金的流转效率。
在发票处理方面,合思费控产品实现了发票自动验真查重功能,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。同时,对于商场等外部供应商,实现了在线协作,系统内可以直接处理发票、审核对账单,并对整个过程进行留痕,确保财务数据的准确性和可追溯性。
烤匠的财务团队根据门店的实际情况,以门店为独立核算单位,结合当月收入、门店定位和发展阶段等因素,为每个门店设定了各项费用的标准区间。通过合思费控系统,能够直接定位异常费用,为运营团队提供精准的数据支持,指导其改善门店的综合服务质量。
烤匠蝶变:数智转型成效显著
合思的即时报销服务为烤匠带来了显著的成效。首先,店长们从繁琐的财务工作中解脱出来,精力得到释放,能够全身心地投入到门店运营中,门店的人效得到了大幅提高。
业务部门的同事们也对合思的即时报销服务赞不绝口。他们变得非常主动、积极地向财务部门要数据,通过财务与业务的紧密协作,泸州市门店尝试开展校内活动、推出大学生套餐等营销策略来吸引客群,取得了不错的效果。
财务分析能够直接定位异常费用,为运营团队提供了明确的改进方向,使运营更加聚焦于改善门店的综合服务质量,从而赋能门店实现增长。
合思费控产品让烤匠的报销流程变得更加简单、高效,提高了财务工作的效率和准确性。烤匠在合思即时报销服务的助力下,实现了财务与业务的深度融合,提升了企业的整体运营水平。
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程即时报销服务解决方案。这一方案能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。
在市场竞争中,效率是企业发展的基石。财务数字化能够提升企业的运营效率,进而增强企业的市场竞争力。合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处于数字化变革的关键时期,积极拥抱数字化变革,采用合思的财务数智化解决方案,通过即时报销服务挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已经成为企业发展的必然选择。
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