在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然到来。
然而，传统纸质档案管理却在这一变革浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免，这就是典型的归档难问题。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响工作效率。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，存在合规风险。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。
创新方案破解行业困局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的信息共享平台。该信息共享平台打破了传统档案管理的壁垒，实现了各环节之间的无缝衔接和信息共享，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
核心功能彰显卓越优势
合思档案的功能蓝图十分强大，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的信息共享平台。
在智能采集方面，该信息共享平台通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现了对各类电子凭证的快速、准确采集。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，大大提高了采集效率和准确性。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的完整性和准确性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，通过精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等措施，保障了档案的安全和合规性。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理决策提供了有力的支持。
财务档案“采制管用”全生命周期管理在这个信息共享平台上实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加高效、便捷。
多元应用铸就成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，为各行业企业的发展提供了有力的支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案这个信息共享平台后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。该信息共享平台帮助企业实现了档案管理的高效化和数字化，提升了企业的竞争力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统这一信息共享平台，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过该信息共享平台，企业实现了降本增效，提高了财务管理水平。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案这一信息共享平台实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。该信息共享平台为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案这一信息共享平台实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。该信息共享平台帮助国企实现了合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，凭借其创新的解决方案、强大的核心功能和广泛的应用案例，为企业提供了一个高效、便捷、安全的信息共享平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案正以其卓越的性能和优质的服务，引领企业走向数字化财务管理的新时代。如果您想进一步了解合思档案，探索更多适合您企业的财务管理解决方案，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，访问我们的网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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