在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，许多企业往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这导致传统手工报销模式的弊端日益凸显，操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
随着企业的发展壮大，面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的财务数字化需求。但现实却不尽如人意，大量自研系统难以整合，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长等痛点，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
此外，企业组织架构的日益复杂、业务覆盖面的不断扩大以及报销模式的多样化，使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。而疫情的影响，更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，远程办公需要便捷的线上报销流程，税收征管的数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高要求。
不过，别担心，合思为企业提供了全面的解决之道。
合思全景式方案 开启财务转型新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。
合思还提供无需报销的解决方案。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了报销流程。
同时，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效帮助企业进行预算管控。
合思核心功能亮点 打造高效财务新体验
合思系统拥有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控在发票管理方面表现卓越，能够自动识别发票。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，具备多种发票使用规范。通过自动识别发票，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。
对于有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思方案落地成效 企业收益显著提升
合思解决方案为企业带来了显著的收益。在员工报销方面，报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务核算和付款效率也得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。
企业成本得到了有效控制。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。
在合规经营和精细化管理方面，合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，让企业实现合规经营和精细化管理。
合思典型应用场景 满足多样财务需求
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费过程受申请单和差标管控，报销流程得到简化，效率大幅提升。合思费控能够自动识别发票，快速处理报销相关的发票信息，让差旅费报销更加便捷。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需要。在处理对公付款相关的发票时，自动识别发票功能确保了发票信息的准确录入和处理。
预算管控场景中，合思实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在这个过程中，自动识别发票功能能够及时获取发票数据，为预算管控提供准确依据。
发票管理场景是合思的优势领域。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，具备多种发票使用规范。自动识别发票功能是核心，它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思多行业成功案例 彰显方案强大价值
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在整个报销流程中，自动识别发票功能发挥了重要作用，提高了报销处理的效率。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动识别发票功能确保了发票信息的准确处理，为财务核算和预算管控提供了有力支持。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。自动识别发票功能在报销和核算过程中，提高了数据处理的准确性和效率。
江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动识别发票功能加速了报销流程，提高了财务补贴核算的效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想亲自体验合思解决方案的强大功能，不妨点击链接免费试用，让合思的财务数字化解决方案为你的企业赋能，共同创造更加美好的未来。
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