解锁电子票据优势,合思助力企业财务数字化转型

解锁电子票据优势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革如同春风,为企业财务管理带来了新的生机与可能。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,并非一帆风顺,而是面临着重重阻碍。

企业所面临的挑战纷繁复杂。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证有着不同的标准和要求,这使得管理和处理变得异常困难。各部门之间协同难度大,信息难以共享和流通,导致工作效率低下。电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。此外,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍停留在传统的报销流程和财务运作模式中。在会计凭证存储方面,许多企业存在合规风险,大部分企业仍采用传统纸质档案的存储方式,且部分企业不查验电子凭证,这无疑为审计和税务带来了潜在风险。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,以其专业的解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,电子票据的优势也在合思的助力下得以充分展现。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断探索和创新。它通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的潜力,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。电子票据的优势在这些服务中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了新的变革。

合思使命:引领企业财务数字化新征程

合思肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。通过不断的技术创新和服务优化,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

合思以电子凭证会计数据标准为核心,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外数据的共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。电子票据的优势在这样的数字化变革中得到了充分释放,企业的财务管理变得更加高效、便捷。

同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。在合思的助力下,企业能够实现数字化和绿色化协同转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

合思功能:打造一站式财务服务体系

合思的产品具有丰富多样的功能模块,为企业提供了一站式的财务服务。
差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。电子票据的优势在这个过程中得到了充分体现,它不仅减少了纸质票据的使用,还降低了出错的概率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。这一模块整合了众多的商旅资源,为员工提供了更多的选择,同时也提高了企业的差旅管理效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术,系统能够快速准确地识别发票上的信息,并将其录入到系统中,大大提高了发票处理的效率。
档案归档模块则将所有相关文档资料进行妥善保存,便于日后查询和分析。电子票据的优势在档案管理中得到了充分发挥,它不仅节省了存储空间,还提高了查询的速度和准确性。

合思亮点:创新驱动财务数字化变革

合思产品具有众多的功能亮点与创新之处,体现了其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率,还降低了企业的运营成本。电子票据的优势在这个过程中得到了充分体现,它使得财务流程更加简洁、高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动了企业优化经济业务流程,提高了企业的管理水平。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的又一亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,降低了企业运行成本和社会资源消耗。电子票据的优势在这一变革中得到了充分彰显,它使得企业的财务管理更加规范、透明。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”,提高了档案管理的效率。

合思优势:全方位提升企业竞争力

合思产品具有显著的优势,能够全方位提升企业的竞争力。
在提高财务处理效率方面,合思表现出色。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。电子票据的优势在这个过程中得到了充分体现,它使得财务流程更加自动化、智能化,大大提高了工作效率。
合思能够降低企业运营成本,包括差旅费用、档案管理费用等。某企业年度节约200万 + 差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这得益于合思的创新解决方案和高效的管理模式,电子票据的优势在成本控制方面发挥了重要作用。
合思还能保障企业合规运营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,合思有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。电子票据的优势在合规保障方面得到了充分体现,它使得企业的财务管理更加规范、安全。
合思有助于提升企业管理水平。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。电子票据的优势在企业管理中得到了充分发挥,它为企业提供了更加准确、及时的财务信息,帮助企业做出更加科学的决策。

合思适用:广泛覆盖各类企业场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。电子票据的优势能够满足这些企业的不同需求,为它们带来实实在在的价值。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。无论是企业员工的差旅申请、订购、消费,还是财务人员的审核、对账、记账,以及档案的归档、借阅等,合思都能提供全方位的支持。电子票据的优势在这些场景中得到了充分体现,它使得企业的财务管理更加便捷、高效。
合思适用于不同行业和规模的企业。国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等都成功应用了合思的产品。无论是传统手工财务管理模式的企业,还是已经部分实现电子化但仍面临诸多问题的企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。电子票据的优势在不同企业中都得到了充分发挥,为企业的发展提供了有力支持。

合思案例:见证产品的卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据的优势在这个案例中得到了充分体现,它为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。电子票据的优势在这个过程中发挥了重要作用,它使得企业的财务流程更加顺畅、高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本明显,减少差旅超标和纸张浪费;合规有保障,发票OCR识别验真,审批流转路径清晰;先进实用,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。电子票据的优势在这个案例中得到了充分彰显,它为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子票据的优势在这个案例中得到了充分体现,它为企业的财务管理带来了新的变革。

综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经赢得了众多客户的信赖和好评。

如果您也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇,提升财务管理水平,实现企业的可持续发展,不妨来免费试用合思的产品,亲身体验电子票据的优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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