在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。然而，像动力源这样的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的诸多问题，而合思的出差费用报销系统解决方案则为其提供了针对性的解决之道。
动力源的困境：传统财务模式的痛点
在动力源的业务发展进程中，企业财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是其迫切需求。然而，在传统财务模式下，动力源面临着诸多挑战。传统的出差费用报销流程繁琐，效率低下，财务人员需要花费大量时间审核单据、核对发票，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误。同时，成本控制也成为难题，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，员工因公消费时可能存在不合规费用，导致企业支出的合规性、安全性和透明度难以保障。动力源急需一套高效、智能的出差费用报销系统来解决这些问题。
合思方案：全面且针对性的解决之道
合思深知动力源的困境，为其提供了全面且针对性的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案以出差费用报销系统为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工出差消费前，系统可以根据企业的规定进行预算控制和审批，确保每一笔支出都在合理范围内。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于出差费用报销系统来说，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务流程更加顺畅，管理更加高效。
专业服务：方案落地的有力保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为动力源的出差费用报销系统解决方案提供了有力的实施保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为动力源提供及时、高效的服务。在实施过程中，合思会根据动力源的具体需求和业务流程，对出差费用报销系统进行定制化配置。从系统的初始化设置到员工的培训，合思都全程参与，确保方案的顺利落地。合思的专业团队会深入了解动力源的业务特点，对系统进行个性化调整，使其更好地适应企业的实际需求。
显著成果：数据见证转型成效
合思的出差费用报销系统解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。动力源实现了300%效率提升，大幅提高了财务工作和业务运营的效率。在传统模式下，财务人员处理一笔出差费用报销可能需要数天时间，而现在通过出差费用报销系统，整个流程可以在短时间内完成，大大节省了时间和精力。同时，节约了50%人员成本，降低了企业的人力开支。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，使得财务部门可以减少人员配置，将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。以前员工出差回来报销费用可能需要等待很长时间，现在通过出差费用报销系统，报销流程更加快捷，员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源对合思的出差费用报销系统解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务数字化转型需求，还为其未来的发展提供了有力支持。动力源的相关负责人表示，合思的出差费用报销系统让企业的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。
行动号召：开启高效财务之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差费用报销系统，开启高效、智能的财务之旅。现在点击免费试用，体验合思出差费用报销系统的强大功能，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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