在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其领先的技术和卓越的服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思的财务软件集成能力,更是在众多成功案例中得到了充分验证,为企业解决了诸多财务难题。
汉威科技集团:多元业务下的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。
汉威围绕物联网产业,将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合,打造汉威云,构建了完整的物联网产业链。结合环保治理、节能技术,以客户价值为导向,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而,作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效上,例如降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率等。
具体而言,汉威科技集团存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题。各业务系统独立运行,使得财务数据分散,难以进行有效的预算统计和管控。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同执行过程中,付款和回票情况无法实时监控,增加了财务风险。此外,集团化管理导致发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。财务软件集成问题在这些痛点中愈发凸显,影响了企业的财务管理水平。
合思妙方:全方位破解财务痛点
-
预算管控:跨系统集成铸就精准防线
合思针对汉威科技集团预算统计难收口的问题,提供了跨系统预算管理解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了财务软件集成。具体做法是,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式将预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。 -
对公付款:合同管理与付款流程无缝对接
在对公付款方面,合思打造了合同管理台账,并通过API写入OA系统合同信息,实现了财务软件集成。实时统计付款和回票进度,合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。这样一来,对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然,有效降低了财务风险。 -
发票智能校验:高效识别提升财务效率
合思费控在发票处理上展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术实现财务软件集成,大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。 -
自动生成凭证:财务核算的智能升级
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务软件集成,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率,还保证了凭证的准确性和规范性。
显著成效:财务升级带来业务腾飞
合思的财务软件集成解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务效率提升方面,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技集团的财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业务管控方面,对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。通过合思的解决方案,这些管控要求得以有效落地。
在预算管控方面,预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
此外,合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。
携手未来:合思引领财务数智化新风向
合思的财务数字化解决方案,特别是其强大的财务软件集成能力,帮助汉威科技集团解决了财务痛点,实现了成本增效、提升了财务作业效率和业务管控能力,加强了预算管控和费控管理。
未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,为汉威科技集团及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思,足以证明合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其先进的财务软件集成解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,实现有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/