在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业渴望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本,以适应市场的快速变化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
风云变幻:洞察财务数字化转型市场形势
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段,提升财务管理效率、降低成本,以增强自身的竞争力。
数电票等新模式的出现,如同一场变革的风暴,对企业财务处理的合规性、安全性和透明性提出了更高的要求。企业在全球化业务拓展的征程中,也急需更加敏捷、高效的财务收支管理平台,来支持业务的快速发展。同时,市场上对于能够实现业财融合的财务解决方案的需求也在不断攀升。
财务人员发票工具在这一过程中起着至关重要的作用,它能够帮助企业更好地应对数电票等新模式带来的挑战,提升财务处理的效率和合规性。
痛点剖析:企业财务收支管理的困境
传统的手工报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条,员工报销往往需要耗费大量的时间和精力,这无疑增加了员工的工作负担。
财务入账归档工作效率低下,如同蜗牛般缓慢,占用了大量的人力和时间成本。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以逾越的大山,导致费用支出的合规性、透明性和可追踪性较差。
企业在财务数据分析和决策支持方面也存在明显不足,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI。财务人员发票工具能够帮助企业解决这些痛点,提升财务收支管理的效率和准确性。
策略领航:合思的整体解决方案之道
合思针对企业面临的痛点,制定了一套全面而有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。财务人员发票工具是合思解决方案中的重要组成部分,能够帮助企业实现更加高效的发票管理。
核心聚焦:合思解决方案的四大模块
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。财务人员发票工具在合思费控中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地管理发票,提高费用报销的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,财务人员发票工具能够帮助企业更好地管理差旅发票,降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。财务人员发票工具在合思档案中能够帮助企业更好地管理发票档案,提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖决策支持
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析,解决了企业对公业务难题,为企业决策提供支持。财务人员发票工具在收支管理中能够帮助企业更好地管理发票,提高资金收支的效率和准确性。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思具备丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。财务人员发票工具在合思的这些优势中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地实现财务数字化转型。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
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动力源:精细化管理降本增效
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。财务人员发票工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理发票,提高财务管理的效率。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务人员发票工具在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅发票,降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。财务人员发票工具在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理发票档案,提高档案管理的效率和安全性。
服务护航:合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。财务人员发票工具在合思的服务体系中得到了充分的保障,能够帮助企业更好地使用这一工具,实现财务数字化转型。
展望未来:合思助力企业财务新征程
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。
随着市场的发展和企业需求的变化,合思将持续发挥自身优势,在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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