在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域熠熠生辉。
而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，拥有154.21亿元的品牌价值。旗下有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。这样一家颇具规模的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多难题，而合思的出现，如同一场及时雨，为其带来了全新的解决方案。效率提升财务软件在这场合作中发挥了至关重要的作用。
好想你：传统财务档案管理的困境迷宫
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着重重困境。
其一，财务归档工作如同一场繁琐的拼图游戏。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在拼图中缺失了关键的一块，后续的财务工作将陷入混乱。
其二，纸质档案的局限性如同无形的枷锁。受限于时间和空间，查找档案如同大海捞针。要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当急需一份重要的财务档案时，却只能在档案室中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。
其三，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求如同无底洞。需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间；同时，还需要专人进行管理和维护，增加了人力成本。效率提升财务软件的出现，为好想你打破这一困境带来了希望。
合思：量身定制的财务档案管理破局之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案，而效率提升财务软件正是这套方案的核心利器。
– 数据同源打破壁垒 一键联查提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。就像拥有了一把万能钥匙，能够轻松打开财务数据的宝库。这样一来，工作效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装审计便捷 内外审计高效协同
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，就像一场精密的交响乐演奏，各个环节紧密配合，提升了审计效率。不再需要耗费大量时间和精力去整理和核对纸质数据，大大减轻了审计人员的工作负担。
– 实物高效管理精准定位 虚拟库房与二维码的完美结合
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物的位置。就像在一个巨大的图书馆中，通过电子检索系统可以快速找到所需书籍的具体位置。这样一来，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
实施之旅：搭建平台开启财务数智化转型之路
合思为好想你实施解决方案的过程，就像一场精心策划的战役，每一个步骤都至关重要。
– 搭建平台整合数据 打造财务数据的智慧中枢
合思首先通过搭建电子会计档案管理平台，将好想你各类财务数据进行整合和管理。这个平台就像一个智慧中枢，将分散在各个角落的财务数据汇聚在一起，实现了数据的集中化和规范化管理。效率提升财务软件在这个平台中发挥了核心作用，确保了数据的准确和流畅。
– 系统培训赋能员工 让财务人员成为平台操作高手
为了确保好想你公司的财务人员能够熟练使用平台，合思对他们进行了系统的操作培训。通过专业的培训课程和实际操作演练，财务人员逐渐掌握了平台的使用技巧，就像学会了一门新的语言，能够与平台进行顺畅的沟通。这样一来，为平台的顺利运行提供了有力保障。
– 纸质档案数字化转型 告别纸质时代迈向数字未来
合思逐步将好想你公司的纸质档案进行数字化处理，并录入到电子会计档案管理平台中。这一过程就像一场从传统到现代的跨越，将古老的纸质档案转化为数字化的信息财富。效率提升财务软件在这个过程中发挥了关键作用，确保了纸质档案的准确录入和数字化存储。
成果彰显：效率飞升成本骤降的显著效益
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些时间的节省，就像为企业注入了一剂强心针，让企业能够更加高效地运转。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。效率提升财务软件的应用，不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本，实现了降本增效的目标。
好想你心声：高度认可合思方案的卓越价值
好想你公司对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了在档案管理方面的难题，大大提高了工作效率，降低了成本。平台操作便捷，数据查询和使用非常方便，为财务管理提供了有力支持。这一番评价，是对合思专业能力和解决方案的充分肯定，也为其他企业提供了一个成功的范例。
行动召唤：开启免费试用拥抱财务数智化新时代
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。合思的效率提升财务软件将为你的企业带来全新的财务数智化体验。现在，你只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。更重要的是，我们提供免费试用的机会，让你亲身体验效率提升财务软件的魅力，开启财务数智化的新时代。
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