在企业的财务管理领域,传统财务收支管理长期以来面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工需手动提交报销单、详细记录因公消费、严格控制费用合规性,还要在事后确认预算占用情况,每一个环节都耗费大量时间和精力。
不仅如此,供应商零散开票,财务人员需人工审领并妥善保管发票,进行复杂的对账工作,整个流程宛如一团乱麻,效率极其低下。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石一般横亘在前,难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。
同时,各系统之间的信息孤岛问题如同无形的屏障,数据无法连通,企业难以实现业财融合,无法实时掌握财务状况和业务动态,这使得决策的科学性大打折扣。在财务数字化转型的浪潮中,企业苦苦寻觅匹配度高的解决方案,却常常陷入迷茫,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景:科技驱动财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的浪潮中奋勇前行。合思就像一位智慧的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,如同在财务数字化的海洋中扬起了第一面风帆;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了创新合作的新篇章;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态拥抱未来;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而坚实的服务体系。
使命愿景:让未来财务轻松前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,为企业财务工作带来了全新的变革。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们能够释放创造力,全身心投入到更具价值的工作中。超7000家付费企业客户的选择,就是对合思价值和使命的最好证明。这些企业在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景如同璀璨的星辰,引领着企业不断前行。让未来财务用合思,让有限更有效,合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
模块探秘:解锁合思核心功能
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的管家,全面覆盖因公消费全场景。通过企业消费商城 + 易商卡,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账等功能模块,每一个环节都紧密相连,高效协同,为企业的费用控制提供了强大的支持。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源。同屏比价功能让企业能够轻松甄选供应商,系统自动比价,为企业节约差旅费用。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足企业多样化的需求。
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是海量的凭证数据,还是复杂的单据关联,合思档案都能轻松应对,让企业的档案管理工作变得更加简单高效。
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一条纽带,统一集成采购合同、订单的信息。通过解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。合思付款让企业的采购付款管理更加清晰可控,提高了工作效率。
亮点创新:引领财务数字化变革潮流
无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都如同阶梯,为了解决某个痛点而精心设计。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业在费控数字化的道路上稳步前行。
连接多平台:打破信息孤岛壁垒
合思以连接为核心,如同一位出色的桥梁建造者,实现业财融合,打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现更多价值。
智能对账引擎:攻克三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务安全保驾护航。
无需报销解决方案:高效消费入账归档
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套高效的财务管理体系。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务管理更加便捷高效。
优势凸显:为企业带来全方位价值提升
降低成本:节约资源成效显著
无需报销解决方案就像一位精打细算的财务顾问,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城的同屏比价功能帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业节约了大量的资源和成本。
提高效率:加速业务流程运转
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的财务工作更加高效快捷,为企业的发展赢得了宝贵的时间。
保障合规:确保数据安全可靠
合思的产品和服务保障数据安全合规100%,无论是在费控报销、档案管理还是收付款管理等方面,都严格遵循相关法规和标准,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
提升体验:让员工和财务更轻松
对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。对于财务人员来说,合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
用户场景:满足不同角色和行业需求
老板:助力经营决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板的经营决策提供有力的支持,让老板能够更加精准地把握企业的财务状况和发展方向。
财务:释放工作压力
对于财务人员来说,合思就像一位得力的助手,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。
员工:享受便捷体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,赢得了众多企业的信赖和认可。
成功见证:客户案例彰显实力
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了强大的支持。
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了工作效率和数据安全性。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,合思已得到众多企业的认可和选择。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择一条更加高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。让有限更有效,实现业财融合和可持续发展,合思将与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/