在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。传统财务收支管理模式下,业务流、发票流和资金流难以合一,数据连通不畅形成信息孤岛,严重阻碍了企业实现高效的业财融合和精细化管理。员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用不合规的情况。财务人员也面临着巨大压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款难以溯源,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下。在数电票时代,企业对公业务的发票处理和经营分析面临新的挑战,难以常态化处理业务,实时掌握收支情况和细分业务ROI。
电子票据优势在解决这些问题中逐渐凸显出来。电子票据具有便捷、高效、准确等特点,能够有效提升企业财务收支管理的效率和质量。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,推出了一系列财务数智化解决方案,充分发挥电子票据优势,为企业提供了全新的财务管理体验。
合思智慧魔方:整体财务数智化解决方案
合思为解决企业财务收支管理的痛点,提供了整体财务数智化解决方案。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其收支管理全场景覆盖方案,如同一个智能魔方,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,充分展现了电子票据优势。
合思的无需报销解决方案更是别具一格。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让电子票据优势得到了充分发挥。
此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),实现全链路的财务数字化管理,进一步凸显电子票据优势。
合思功能宝库:主要产品功能概览
合思的产品功能丰富多样,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,宛如一个装满宝藏的功能宝库。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,充分利用电子票据优势,让费控管理更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,电子票据优势在这里得到了充分体现,为企业差旅管理带来了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。电子票据优势在档案管理中尤为明显,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思的收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI实现智能化财务收支经营分析,为企业提供全面的收支管理服务,充分发挥了电子票据优势。
合思核心魅力:产品核心亮点展示
合思产品具有诸多核心亮点,宛如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这种广泛的连接性充分体现了电子票据优势,让数据能够自由流通和共享。
合思的产品具备智能化特点。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等,提高了工作效率和决策科学性。电子票据优势在智能化过程中得到了充分发挥,让财务工作更加轻松高效。
合思严格保障合规性。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,让企业无后顾之忧。电子票据优势在保障合规性方面起到了重要作用,确保了财务数据的准确性和安全性。
合思能够为企业实现显著的降本增效。如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、提升对账效率70%、提升收款效率60%等。电子票据优势在降本增效方面发挥了巨大的作用,让企业在财务管理中获得了实实在在的收益。
合思价值拼图:为企业带来的价值体现
合思产品为企业带来了多方面的价值,就像一幅精美的拼图,各个部分紧密相连,共同为企业的发展助力。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。电子票据优势在帮助老板掌握企业财务状况、做出明智决策方面发挥了重要作用。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子票据优势让财务工作更加轻松、准确,提高了财务人员的工作效率和工作质量。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子票据优势为员工提供了更加便捷的消费和报销体验,让员工能够更加专注于工作。
合思应用画卷:典型使用场景呈现
合思产品具有丰富的典型使用场景,宛如一幅绚丽多彩的画卷,展示了其在不同场景下的强大应用能力。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。电子票据优势在这些消费场景中得到了充分体现,让企业的消费管理更加便捷、高效。
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。电子票据优势在业务场景中发挥了重要作用,实现了业务流和财务流的有效融合,提高了企业的业务管理效率。
合思成功乐章:产品成功案例分享
合思产品在不同行业企业中都取得了显著的应用效果,就像一首激昂的乐章,奏响了企业成功的旋律。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。电子票据优势在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,让企业的财务管理水平得到了大幅提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据优势在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据优势在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中得到了充分体现,让档案管理更加高效、安全。
合思市场坐标:定位与差异化优势分析
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选伙伴。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供独特的财务数字化体验。丰富的行业实践经验,服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。电子票据优势在合思的差异化优势中得到了充分体现,让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型。电子票据优势贯穿于合思产品的各个方面,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
展望未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品和服务质量。它将持续投入研发,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品功能和用户体验,满足企业日益增长的财务数字化需求。进一步拓展生态连接,与更多的合作伙伴建立合作关系,为企业提供更广泛的服务和更丰富的资源。加强行业研究和实践,根据不同行业的特点和痛点,提供更加个性化、专业化的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。
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