在商业的浩瀚海洋中，每一家企业都像是一艘航船，在风浪中寻找着稳定前行的方向。好想你健康食品股份有限公司，自1992年扬帆起航，在2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，即便如此辉煌的企业，也在财务档案管理这片海域中遭遇了暗礁。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你开辟了一条新的航道。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
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归档征途荆棘满布
在财务归档的道路上，好想你面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找散落的珍珠，每一颗都需要小心翼翼地拾起，再仔细比对。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，就像在航行中丢失了重要的航海日志，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
查找迷宫耗时费力
纸质档案的管理方式，如同一个巨大的迷宫，受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，财务人员就像是在迷宫中迷失方向的旅人，需要耗费大量的时间去寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在需要获取关键财务信息时，往往陷入困境，影响了决策的效率和准确性。 -
成本大山沉重难负
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。一间间堆满档案的仓库，就像是一座座沉重的大山，压得企业喘不过气来。不仅需要支付高昂的仓储费用，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。 -
合规险滩暗藏危机
随着数字化时代的到来，纸质档案管理办法已经难以满足企业的管理要求。无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，就像是在航行中遭遇了暗礁，随时可能给企业带来合规风险。在当前严格的监管环境下，这无疑是企业面临的一个巨大挑战。
破局之钥：合思为好想你量身定制解决方案
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数据同源：打破信息壁垒的桥梁
合思档案为好想你搭建了一座信息共享平台，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。通过这个信息共享平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。这就像是在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让信息可以自由流通，大大提高了工作效率。 -
自动组装：审计效率提升的魔法
合思档案的自动组装功能，就像是一位神奇的魔法师，能够将内外审计所需的档案数据进行自动组装。以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的高效进行。在这个信息共享平台上，审计人员可以快速获取所需的信息，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。 -
实物匹配：虚拟与现实的完美融合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。在这个信息共享平台上，查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这就像是在现实世界和虚拟世界之间建立了一座桥梁，让档案管理变得更加直观、便捷。
落地之旅：合思解决方案的实施步骤
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数据整合：搭建信息共享平台的基石
合思首先对好想你公司各系统的档案数据进行了整合，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等各类档案数据统一存储在信息共享平台上，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。这就像是在建造一座高楼大厦，首先需要打好坚实的地基，确保数据的稳定和可靠。 -
关系搭建：构建业财一体的证据链条
在数据整合的基础上，合思搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条。通过这个信息共享平台，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合。这就像是在不同的部门之间建立了一座沟通的桥梁，让信息可以在各个环节之间自由流动，提高了企业的整体运营效率。 -
规则配置：实现自动关联匹配的秘诀
合思为好想你配置了档案关联规则，让不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装。在这个信息共享平台上，系统可以根据预设的规则，自动将相关的档案数据进行关联，大大提高了工作效率。这就像是给机器设定了一套智能程序，让它可以自动完成复杂的任务，减少了人工干预，提高了准确性。 -
库房建立：实现电子与实物匹配的关键
合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为实物档案生成了二维码。通过这个信息共享平台，实现了电子与实物档案的匹配。这就像是给每一份实物档案都贴上了一个智能标签，让它可以在虚拟世界中被准确地定位和管理。
成效彰显：好想你收获显著效益
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时间减负：效率提升的直观体现
实施合思解决方案后，好想你在时间成本上得到了极大的减负。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像是给企业的财务管理插上了翅膀，让财务人员可以更加轻松地完成工作，提高了工作效率。 -
成本瘦身：综合效益的显著提升
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过使用合思档案这个信息共享平台，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了仓储和人力成本，提高了企业的经济效益。
口碑赞誉：好想你对合思方案的认可
从减少人工耗时和管理耗时来看，好想你公司的员工能够切实感受到工作效率的提升。新的档案管理方式就像是一阵春风，吹走了过去的繁琐和困扰，让大家的工作变得更加轻松和高效。而综合成本的减少，也体现了公司在财务支出上的优化，这对于公司的整体运营来说是一个积极的反馈。可以说，好想你对合思的解决方案给予了高度的认可。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务档案管理的难题。而合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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