合思财务数智化:解锁电子票据优势,开启企业新征程

合思财务数智化:解锁电子票据优势,开启企业新征程
在当今的企业运营中,传统财务管理模式面临着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理复杂,进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款和开收票进度。员工报销流程繁琐,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资,事后确认预算占用,耗费大量时间和精力。财务人员压力巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下。而且企业财务数字化程度低,难以实现业财融合,无法挖掘收益洼地,为经营决策提供有效支持。而电子票据的优势在此时愈发凸显,合思财务数智化产品正是解决这些问题的有效方案。

合思:科技领航的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其发展历程可谓是一部创新奋进史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2017年易快报H5轻应用上线,让使用更加便捷;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更灵活的数字化解决方案;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转顺畅;2020年电子会计档案平台上线,推动档案管理智能化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业标准制定;2022年无需报销从L4走向L5,持续提升服务水平;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了强大的发展潜力。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,充分发挥了电子票据的优势。

合思使命愿景:驱动业财融合新未来

合思有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现业财融合,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力。通过构建敏捷的财务收支管理平台,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位财务数字化服务,推动企业财务数字化转型。

合思的愿景是成为企业财务数智化的领导者,让未来财务用合思,让有限更有效。它希望通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化领域的标杆,引领行业发展,而电子票据的优势正是实现这一愿景的重要支撑。

合思模块:功能强大的财务数智化矩阵

合思旗下拥有多个功能强大的模块,每个模块都充分发挥了电子票据的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理中充分享受电子票据的优势。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,让电子票据在档案管理中发挥重要作用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,充分体现了电子票据在付款管理中的优势。

合思创新亮点:连接智能无需报销

合思产品以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让电子票据在各个系统之间顺畅流通。
运用先进的AI数字科技,合思实现了智能化管理。如智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘、智能呈现报表等,提升管理效率和决策的科学性,进一步凸显电子票据的优势。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让电子票据的优势得到充分发挥。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案,保障电子票据的高效应用。

合思优势:效率成本合规全面提升

合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势,这也是电子票据优势的具体体现。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思目标用户与场景:多元价值精准赋能

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等,在不同应用场景下都能发挥电子票据的优势。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务人员使用合思可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),在这些场景中,电子票据的优势得以充分展现。

合思成功案例:实践见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著成效,充分证明了电子票据的优势。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

选择合思:开启财务数智化转型之旅

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可和信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,挖掘更多净利润,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启电子票据优势之旅,体验财务数智化的魅力。

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captaincaptain
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