在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,现实却充满挑战,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,效率低下;手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,如同断了线的风筝,无法为企业的财务决策提供及时有效的支持。
企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛。这些孤岛使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,如同陷入了一场漫长的马拉松,归档核对更是耗时良久。
疫情期间,医疗等行业企业的内部供应链能力面临考验,从采购到付款的流程需要优化,对公打款时效性和整体费用管控流程亟需实现线上透明。但管理者在报销过程中却常常感到力不从心,无法进行有效的控制。
企业高速发展的同时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,这无疑增加了信息泄露的风险。
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中面临的这些痛点,凭借自身强大的技术实力和创新能力,推出了一套综合性的财务数字化解决方案,为企业的财务软件集成提供了有力支持。
一站式数智化服务,开启财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为核心产品,具备强大的多系统集成能力,如同一位技艺高超的拼图大师,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,充分承接企业已有的数字化成果。
合思费控还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能能够满足企业在成本增效、合规管理等方面的需求。通过单据信息转换,合思费控可以在第三方系统内进行预算校验,实时统计合同付款和回票进度,让企业的财务管理更加精准高效。
此外,合思采用数字化赋能方式,解决了员工、财务、管理者三方的难题。多种差旅标准智能管控,让员工的差旅费用更加合规合理;线上审批与线下收票双流合一,提高了报销流程的效率;费用数据一站式管理,让财务人员能够轻松掌握企业的费用情况;合思BI数据分析报表高效透明,为管理者提供了有力的决策支持。
核心功能卓越,优势尽显锋芒
合思产品的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,在市场上闪耀着独特的光芒。
无需报销功能是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能处理功能也是合思的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思还具有灵活配置与定制化的特点。它可以根据企业不同的组织架构、业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。同时,合思还能提供定制化开发服务,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了企业的保密特殊要求。
多行业多规模企业成功实践,彰显产品实力
合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源是一家拥有2400人左右员工,涵盖多个业务板块和众多部门的企业。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技作为集团型公司,业务涉及多个子公司和多种费用类型。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材是一家高端制造企业,业务人员出差频繁。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、业财融合等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财深度融合,不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为你提供全方位、专业化的服务和支持。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,在激烈的市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。你还可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越优势。
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