合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今企业财务数智化的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为其重要的电子会计档案管理平台，更是在企业财务数字化转型的道路上发挥着关键作用。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案正是在这样的背景下应运而生。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在企业服务领域实力雄厚、影响力显著，其推出的合思档案值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择充分证明了合思档案的价值。接下来，让我们深入了解合思档案如何应对市场挑战，为企业带来电子票据优势。

数电票时代：企业财务档案管理新变局

数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，电子发票接收必须合法合规，多个政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。

国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。这一趋势推动了市场对电子会计档案管理平台的需求，电子票据优势也逐渐显现。

传统档案管理：痛点如影随形

传统档案管理存在着诸多问题，给企业带来了高显性成本、高隐形成本和高合规风险。

高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的极大浪费。

高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后，电子票据优势难以发挥。

高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，严重影响财税管理效率。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

合思档案：全面解决方案铸辉煌

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，秉持着独特的服务理念和明确的目标。

为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，凸显电子票据优势。

为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，充分发挥电子票据优势。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，满足企业不同场景下的档案管理需求。

核心模块：功能强大显锋芒

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的档案管理提供了有力支持。

单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，充分展现电子票据优势。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步发挥电子票据优势。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，彰显电子票据优势。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，体现电子票据优势。

竞争优势：降本增效保合规

合思档案在降本增效、合规性、数据处理能力等方面具有显著优势。

显著的降本增效，能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，充分发挥电子票据优势。

电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，符合国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，凸显电子票据优势。

具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，发挥电子票据优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，展现电子票据优势。

成功案例：实践验证出真知

多个不同类型的企业使用合思档案后，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，充分体现了电子票据优势。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，凸显电子票据优势。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，发挥电子票据优势。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进，展现电子票据优势。

服务体系：贴心保障助前行

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。

合思档案拥有强大的技术支持，自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障电子票据优势的持续发挥。

合思档案提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供优质的服务体验，确保电子票据优势得以充分体现。

综上所述，合思档案凭借领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全面、高效的档案管理服务。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，具备多种核心功能模块和竞争优势，如便捷调阅、自动归档、合规管理、大数据处理能力等，在众多成功案例中得到了验证，能为企业解决实际问题，提升管理效率和效益。同时，合思拥有完善的服务体系，以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供优质的服务和技术支持，让企业在使用合思档案的过程中更加放心、舒心。

如果您想体验合思档案带来的电子票据优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。