合思财务数智化:助力企业票据审核加速与高效转型

合思财务数智化:助力企业票据审核加速与高效转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合的需求愈发迫切。然而,传统手工报销模式却如同一块沉重的巨石,压得企业财务运转困难重重。一些企业存在大量自研系统,难以进行有效整合,多系统操作体验差,手工录入又难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司则面临着成本增效和预算管控的难题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也面临着诸多挑战,新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程冗长,审批缓慢。

在这样的背景下,合思犹如一位及时雨般的救星,为企业提供了能够解决这些问题的财务数智化产品和服务,助力企业实现票据审核加速。

精准破局:合思财务数智化解决方案登场

面对企业财务数字化的诸多痛点,合思精心打造了全面的财务数智化解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。例如,为某企业实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现数据的流畅互通,为票据审核加速提供了坚实的数据基础。再如,为另一家集团型企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,从源头把控费用,为票据审核的准确性和高效性提供保障。

功能魔方:合思产品满足多元财务需求

合思产品犹如一个功能强大的魔方,具备多种功能,能够满足企业不同的财务数字化需求,为票据审核加速提供强大的功能支持。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。让企业在面对大量发票时,能够快速准确地进行处理,减少了人工审核的时间和误差。
自动生成凭证功能更是为企业财务人员减轻了巨大的负担。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性,进一步加速了票据审核的流程。
合同管理台账功能也是合思产品的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得企业在处理与合同相关的票据时,能够更加清晰地掌握业务情况,提高审核效率。

核心利刃:合思产品的关键优势凸显

合思产品拥有区别于其他产品的关键优势,这些优势如同利刃一般,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,实现票据审核加速。
无需报销是合思产品的核心亮点之一。以某企业为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大减少了财务审核的环节和时间,实现了票据审核的加速。
系统连接能力强也是合思产品的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为票据审核提供了及时准确的数据支持。
强大的数据分析能力让合思产品脱颖而出。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析,企业可以更好地优化预算和成本控制,提高票据审核的针对性和效率。

价值硕果:合思产品带来实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,在提升效率、加强管控、规范流程等方面都取得了显著成效,有力地推动了票据审核加速。
在提升效率方面,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业能够更快地完成报销流程,减少资金占用时间,同时也降低了人力成本。员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。而会计人员则有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中,进一步促进了票据审核的高效进行。
加强管控方面,某集团型企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。对企业业务管控达到了极致提升,付款关联预算、防止超额。通过对预算的严格控制,企业在处理票据时能够更加谨慎地审核费用的合理性,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了票据审核的质量和效率。
规范流程方面,合思费控上线后,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。同时,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。这使得企业的报销流程更加标准化、规范化,减少了人为因素的干扰,提高了票据审核的准确性和效率。

场景画卷:合思产品多场景应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用,犹如一幅绚丽多彩的画卷,为企业的财务数字化转型提供了丰富的解决方案,推动票据审核加速。
在商旅出行场景中,某企业员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,提高了票据审核的效率。员工能够更加专注于业务工作,而财务人员则可以更高效地处理票据。
预算管控场景下,某企业通过合思费控实现了预算费控。在出差前提交出差申请单确定出差目的,提交借款单借款,进行预算申请事前管控。出差返程之后用于费用报销。这种事前管控的方式,使得企业在审核票据时能够更好地把握费用的合理性,减少了不必要的费用支出,提高了票据审核的准确性和效率。
发票管理场景中,某企业的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。这使得企业在处理大量发票时能够更加轻松自如,快速准确地完成票据审核工作。

成功典范:企业使用合思产品获佳绩

众多企业使用合思产品后获得了成功,这些成功案例为其他企业提供了借鉴和榜样,充分证明了合思产品在助力企业实现票据审核加速方面的强大能力。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思产品能够帮助企业打破系统壁垒,提高数据流转效率,从而实现票据审核的加速。
某集团型企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这说明合思产品能够帮助集团型企业加强预算管控,提高财务核算和付款效率,为票据审核提供更加坚实的基础。
某企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分展示了合思产品在提高报销效率和核算效率方面的卓越能力,能够让企业快速完成票据审核和入账流程。

市场坐标:合思独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在市场中有着独特的定位和优势,为企业的票据审核加速提供了有力的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方系统实现数据互通和集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的对接。这种广泛的连接能力使得企业能够打破数据孤岛,实现数据的共享和流通,为票据审核提供更加全面准确的数据支持。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了更便捷、高效的财务数字化体验,降低了员工和财务的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成票据审核和账务处理工作。

持续赋能:合思助力企业未来发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其财务数智化产品和服务,持续为企业提供财务数智化支持,带来降本增效、合规经营等价值,推动企业的票据审核加速。
众多企业使用合思产品后,在效率提升、成本节约、管控加强等方面取得了显著成效,充分证明了合思产品的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
合思还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业业财融合的深入发展。在未来的发展道路上,合思将与企业携手共进,共同应对各种挑战,实现企业的可持续发展。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升票据审核效率,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启您企业的财务数智化转型之路,享受合思带来的便捷、高效和价值。

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captaincaptain
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