在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了重重难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。而汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足的困境,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等问题,同时还存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些行业难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务数字化管理中的各种需求。
合思使命愿景:让企业财务更卓越
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更有效的价值。
在愿景方面,合思希望为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化管理工具,助力企业在数字化时代提升竞争力,实现可持续发展。就如同为企业的财务发展装上了强劲的引擎,推动企业在市场的海洋中破浪前行。
合思产品模块:全方位的财务管理利器
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合思费控:精细管理每一笔费用
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,如自动验真、查重,凭证自动生成等。这些功能大大减轻了财务人员的基础工作压力,让财务工作更加高效、准确。同时,票据可追溯性在合思费控中得到了充分体现,每一张票据的来龙去脉都清晰可查,为企业的财务合规性提供了有力保障。 -
合思商城:聚合商旅资源,消费即合规
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务可以统一对账结算,整个过程高效便捷。而且,在这个过程中,票据可追溯性确保了每一笔消费的真实性和合规性,让企业的商旅费用管理更加透明。 -
合思BI:多维度报表分析,助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况。它就像企业财务的“智慧眼睛”,为管理者提供决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。同时,票据可追溯性使得分析的数据更加可靠,为决策提供了坚实的基础。 -
银企直联:打通业务与付款,提升效率
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在这个过程中,票据可追溯性保证了每一笔付款都有清晰的记录,确保了资金的安全和合规。
合思功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销模式:重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,票据可追溯性贯穿整个过程,确保了每一笔消费和结算都有完整的记录,保证了财务数据的准确性和合规性。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在这个过程中,票据可追溯性使得不同系统之间的数据流转更加安全、可靠,确保了企业财务数据的一致性和完整性。 -
多维度预算管控:有效落地预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。票据可追溯性在预算管控中发挥了重要作用,通过对票据的追溯,可以清晰地了解每一笔费用的使用情况,确保预算的合理执行。 -
发票智能处理:提高发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票处理的每一个环节,票据可追溯性都确保了发票的来源和去向清晰可查,为企业的发票管理提供了有力保障。
合思产品优势:铸就卓越财务解决方案
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丰富的行业经验:定制化解决方案
合思成立多年,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是医药企业、制造业企业还是软件互联网企业,合思都能为其量身打造贴合业务的财务数字化解决方案。这种定制化的服务,使得企业能够更好地适应自身行业的特点,提升财务数字化管理的效果。同时,票据可追溯性在不同行业的解决方案中都得到了充分应用,确保了企业财务数据的合规性和可审计性。 -
广泛的连接生态:无缝集成现有系统
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这种集成避免了企业进行大规模的系统改造和数据迁移,实现了数据的互联互通。在集成过程中,票据可追溯性确保了不同系统之间数据的一致性和准确性,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。 -
敏捷的服务响应:及时满足客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供专业、高效的服务。无论是遇到问题还是需要升级系统,客户都能得到及时的支持和帮助。在服务过程中,票据可追溯性也为服务提供了有力的依据,确保了服务的质量和效果。 -
持续的技术创新:适应市场变化
合思不断投入研发,进行技术创新和产品升级,以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。例如,结合全电票时代的到来,合思优化了电子会计档案管理功能。这种持续的创新能力,使得合思的产品始终保持领先地位,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。同时,票据可追溯性也随着技术的创新不断完善,为企业的财务安全提供了更可靠的保障。
目标用户与应用场景:满足企业多样需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业的企业,以及各类政府机构和社会组织。无论企业的规模大小和行业特点如何,合思都能为其提供合适的财务数字化解决方案。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在每一个应用场景中,票据可追溯性都发挥着重要作用,确保了企业财务数据的安全和合规,满足了企业在财务数字化管理过程中的各种需求。
成功案例与客户评价:见证合思实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中,票据可追溯性确保了每一笔报销的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。票据可追溯性在汉威科技的财务数字化管理中,确保了每一笔费用的流向清晰可查,为企业的成本控制和合规经营提供了保障。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。票据可追溯性在派克新材的报销和核算过程中,保证了每一笔资金的使用都有迹可循,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
亿嘉和:消除“精神内耗”,业财融合
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。票据可追溯性在亿嘉和的财务数字化管理中,确保了每一笔费用的合规性和可审计性,为企业的业财融合提供了有力保障。
合思凭借其全面的产品功能、独特的创新亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。它就像企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业解决财务数字化管理过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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