在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,对公业务处理更是面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度亟待提升。同时,企业在预算管控、成本核算、财务分析等方面缺乏有效的工具和方法,难以实现精细化管理和科学决策。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,急需匹配度更高的解决方案。
而电子票据的优势在这样的背景下愈发凸显。电子票据不仅能够提高财务处理效率,降低成本,还能增强数据的准确性和安全性,为企业财务数字化管理带来新的机遇。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,敏锐地捕捉到了这些行业痛点,推出了一系列针对性的解决方案,充分发挥电子票据的优势,助力企业实现财务数字化转型。
合思全方位解决方案:破解财务难题密码
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子票据的优势在这个过程中得到了充分体现,比如在电子会计档案管理中,电子票据能够快速、准确地被归档,提高了档案管理的效率。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了数据之间的隔阂,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式,实现了业财融合,让电子票据在各个系统之间顺畅流通,进一步发挥了电子票据的优势。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。并且针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让电子票据的优势在不同行业都能得到最大化发挥。
合思产品功能概览:打造数字化财务利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子票据的优势得以充分展现,消费后自动获取电子票据,智能绑定费用,大大提高了报销的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,电子票据在差旅费用的结算和管理中发挥着重要作用,让差旅费用的管理更加透明、高效。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子票据的优势在这里体现得淋漓尽致,无需打印纸质票据,直接进行电子归档,节省了大量的时间和成本。 -
收支管理全场景覆盖方案:解决对公业务难题
合思提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,电子票据在其中能够准确记录每一笔收支,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品核心亮点:彰显科技领先魅力
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无需报销解决方案:释放财务新活力
无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,释放了财务人员的双手。电子票据的优势在这个过程中得到了充分发挥,减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛壁垒
合思能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据互联和一体化管理。电子票据在这个广泛连接的生态中自由流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
智能规则引擎:精准管理的智慧大脑
在合思档案等产品中应用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在费用控制和预算管理中,通过智能规则引擎实现超标预警、自动记账等功能。电子票据作为重要的数据来源,能够被智能规则引擎准确识别和处理,进一步提升了企业财务管理的智能化水平。 -
个性化定制:满足多元企业需求
合思BI提供多样性财务分析模型预制,可根据企业需求进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,精准优化管理动作。合思还针对不同行业提供匹配度更高的解决方案。电子票据的优势在个性化定制中也能得到充分体现,根据不同企业的需求,对电子票据进行个性化的处理和分析。
合思产品价值体现:为企业创造多重效益
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降本增效:挖掘企业利润潜力
合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时通过优化业务流程和预算管控,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。电子票据的优势在降本增效方面发挥了重要作用,减少了纸质票据的使用,提高了财务处理的效率。 -
合规经营:筑牢企业安全防线
通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业财务收支的合规、安全、透明,避免违规风险。在发票管理、资金支付等环节,严格遵守相关法规和制度。电子票据具有不可篡改、可追溯等特点,能够为企业的合规经营提供有力保障。 -
低碳运营:助力企业绿色发展
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。无需报销解决方案减少了纸质发票和单据的使用,降低了企业的碳排放。电子票据的优势在低碳运营方面表现突出,符合企业可持续发展的需求。 -
业财融合:打通业务财务壁垒
合思的产品和解决方案打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的连通和共享,使业务和财务能够更好地协同工作,为企业决策提供更全面、准确的信息。电子票据作为业务和财务数据的重要载体,在业财融合中发挥着关键作用。
合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费新体验
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。电子票据在消费场景中能够及时、准确地记录消费信息,为企业的财务管理提供便利。 -
业务场景:开放业财连接新生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务流程的数字化管理和业财融合。电子票据在业务场景中能够为业务和财务的协同提供有力支持,确保业务数据的准确传递。 -
财务场景:全流程管控财务新保障
在财务收支管理方面,实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控。在发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等环节,提供智能化的解决方案。电子票据在财务场景中是重要的财务数据来源,能够为财务决策提供准确的依据。 -
差旅场景:全球化智能差旅新方案
合思商城和费控产品为企业提供全球化智能差旅管理解决方案,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,实现差旅费用的精细化管理和控制。电子票据在差旅场景中能够方便地记录差旅费用,提高差旅费用管理的效率。
合思产品成功案例:见证卓越解决方案成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。电子票据的优势在动力源的财务数字化转型中得到了充分体现,提高了财务处理的效率和准确性。 -
徐福记:差旅费用节约新突破
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据在徐福记的差旅费用管理中发挥了重要作用,让费用管理更加透明、高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子票据的优势在档案管理中得到了充分发挥,实现了档案管理的数字化和高效化。 -
汉威科技集团:复杂需求精准解决
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。电子票据在汉威科技集团的财务管理中为数据的准确传递和分析提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势:树立行业领先标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。其市场定位明确,专注于财务数智化领域。
合思的差异化优势显著。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。拥有无需报销的独特解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作体验。针对不同行业提供个性化的解决方案,匹配度更高,能够更好地满足企业的特定需求。电子票据的优势在合思的市场定位和差异化优势中得到了充分发挥,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够打破业务和财务之间的信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更全面、准确的决策支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的服务,陪伴企业共同成长和发展。
展望未来,合思将继续加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场份额,服务更多的企业客户,特别是在国央企、大型上市公司和细分领域头部企业等市场,提升品牌影响力和市场竞争力。同时,合思将加强与行业伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,构建更加开放、共赢的生态系统。
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