在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同璀璨的航标，指引着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这数字化的浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业实现财务数智化转型的得力助手，它就是一款效率提升财务软件。
合思档案：开启财务数智化解决方案新时代
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款效率提升财务软件。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理，构建以业务为核心的证据链条，真正做到业财一体双向穿透。
同时，合思档案还能够实现自动归档。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，让企业的财务档案管理更加高效、精准。这一功能大大减少了财务人员的重复性工作，提高了工作效率，充分体现了效率提升财务软件的优势。
合思档案核心功能：铸就市场竞争力
合思档案作为一款效率提升财务软件，具有众多强大的核心功能与显著优势，使其在市场中脱颖而出。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，它融合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，为企业提供了多元化的数据采集方式。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了数据的准确性和规范性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等内容，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集数据。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，提高了数据采集的效率和准确性。在档案制档方面，智能关联和自动组装功能，让档案的制作更加高效。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些功能优势使得合思档案成为企业提升财务效率的不二之选，是一款名副其实的效率提升财务软件。
合思档案应用案例：见证实际效果
合思档案作为效率提升财务软件，在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了惊人的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，让该企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。合思档案为该企业的财务管理带来了极大的便利和效益。
数字阅读行业的帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了 50%，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。合思档案的应用，让帆书在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务效率、降低成本成为企业生存和发展的关键。合思档案作为一款效率提升财务软件，能够助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
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