合思助力电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同催化剂，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

近年来，电子凭证数字化转型的市场发展态势迅猛。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长。例如，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

从市场调研来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

从合思财务收支管理平台的数据也能清晰看到这一趋势。2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势，电子凭证数字化转型的市场前景十分广阔。

痛点分析：企业转型之路障碍重重

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中却面临着诸多问题和困难。
首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

解决方案整体策略概述：合思打造数字化转型新路径

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了全面的解决思路和方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力保障。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。并且该模块能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发提供了坚实的保障，使其能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能为客户提供全方位的服务保障。

成功案例：合思助力企业转型显成效

合思在电子凭证数字化转型方面已经取得了众多成功案例。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。

服务体系：合思全方位保障客户权益

合思为客户提供了完善的服务内容和保障机制。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在实际使用中了解产品的功能和优势，做出更明智的选择。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中的专业顾问和技术支持人员能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户顺利使用产品。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程帮助用户学习和掌握产品的使用方法，提高用户的使用体验和效率。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，满足了不同企业的需求。

合思在电子凭证数字化转型领域已经取得了显著的成果，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质、更高效的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于与客户共同成长，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和优质的服务，一起迈向财务数字化的新时代。您可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务热线，访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号和小助手二维码，随时联系和咨询。