在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大，它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的政策背景和行业趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位提供了有效的解决方案，助力企业实现资源配置优化。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现资源配置优化。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了一系列的管理难题。该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，严重影响了资源配置优化。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法实现资源配置优化。
事前事中管控的不连贯也是该企业面临的一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，资源配置无法达到最优状态。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步阻碍了资源配置优化。
合思定制化解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现资源配置优化。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成消费流程。同时，【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费更加高效便捷，实现了资源配置的优化。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式提高了财务工作的效率，有助于资源配置优化。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率，促进了资源配置优化。
显著成效彰显实力
该客户在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了资源配置优化的效果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，实现了资源配置优化。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使财务资源得到了更合理的配置。
通过合思的解决方案，业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步促进了资源配置优化。
展望未来携手前行
合思的解决方案帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效能，为企业的数字化转型提供了有力支持，实现了资源配置优化。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前的发展形势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应时代的发展需求，实现资源配置优化。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力企业不断实现资源配置优化。
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