在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
全面创新:智能会计管理方案全景展示
合思为客户提供的智能会计管理方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有全场景聚合消费生态,无论是机场、火车出行,还是用车、用餐、企业采购、员工福利等场景,亦或是C端资源、海外资源以及易商卡消费,都能一站式满足。同时,其开放的业财连接生态,覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现了业务与财务的深度融合。
合思的PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支撑,助力企业实现智能化的财务管理。
核心优势:智能会计管理方案技术剖析
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。其智能规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著对比:智能会计管理方案优势凸显
与传统财务模式相比,合思的智能会计管理方案优势显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
在档案管理方面,合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理上,付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
行业典范:智能会计管理方案实践验证
不同行业的企业在选择合思的智能会计管理方案后,都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对企业复杂的需求,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本成功实现从超预算到结余100万的转变。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规得到保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。
未来展望:智能会计管理方案引领前行
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的智能会计管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,HOSE(合思)将继续秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思将不断创新和完善产品与服务,以适应不断变化的市场需求,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
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