合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。

此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储仍依赖线下载体。因此，保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案：领先的单套制解决方案提供者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中，“自动识别发票”功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，它能够快速、准确地识别发票信息，提高工作效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，具有显著的成本节约和效率提升优势。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。此外，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

核心功能：打造高效智能的档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能是其强大数据获取能力的体现。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该功能支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。“自动识别发票”功能在多源采集环节发挥着重要作用，能够快速准确地采集发票信息。此外，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据的全面性。

• 智能制档：规则驱动的档案组装艺术
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它采用规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在这个过程中，“自动识别发票”功能确保了发票信息的准确关联。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便用户查阅。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展的完美结合
  合思档案的档案管理功能具备权限管理和档案目录灵活扩展的特点。在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录方面，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。“自动识别发票”功能在档案管理中有助于对发票相关档案的精准管控和分类。

• 档案应用：多维检索与一站式预览的便捷体验
  档案应用功能为用户提供了便捷的查询和预览服务。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。“自动识别发票”功能在档案应用中能够帮助用户更快速地检索和预览发票相关档案。

优势对比：合思档案完胜传统档案管理

• 成本优势：降本增效的明智之选
  传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用，以及电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等带来的高合规风险，则是隐形成本的体现。相比之下，合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。“自动识别发票”功能减少了人工处理发票的成本，进一步降低了企业的管理成本。

• 效率优势：快速高效的工作体验
  在传统档案管理中，财务人员整理档案数据量大、需手动逐一匹配核对确认，业务人员报销纸质票据流程繁琐耗费时间，查询调阅效率低。而合思档案可90%提升检索效率，通过规则引擎自动匹配组装档案，减少90%人工匹配工作量。“自动识别发票”功能大大提高了发票处理的效率，使得整个档案管理流程更加高效快捷。

• 合规性优势：确保合规的可靠保障
  传统档案管理在电子会计凭证管理上缺乏有效手段，难以保证合规性。合思档案实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。“自动识别发票”功能确保发票信息的准确采集和管理，为合规性提供了有力支持。

• 数据利用优势：激活数据价值的钥匙
  传统档案管理的档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。“自动识别发票”功能为数据的分析和利用提供了准确的发票数据基础。

应用案例：真实见证合思档案的卓越成效

• 某企业：业财一体与降本增效的典范
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，“自动识别发票”功能确保了发票数据的准确采集。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 某集团型企业：标准化与合规化的成功实践
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。“自动识别发票”功能在发票管理中发挥了重要作用，提高了管理效率。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：数据整合与成本节约的突破
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。“自动识别发票”功能促进了发票数据的整合和利用。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某教育集团：简化流程与提高效率的变革
  某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散难以查找。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。“自动识别发票”功能为该集团的发票管理带来了极大的便利。

合思档案凭借其领先的技术、卓越的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型的浪潮中持续发挥重要作用，帮助更多企业实现财务数智化升级。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思档案也将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。