合思全面发票管理:开启企业财务数字化新时代

合思全面发票管理:开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多行业痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的报销流程也如同一团乱麻,繁琐至极。员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档的时间更是漫长。同时,场地和耗材成本也居高不下,给企业带来了不小的负担。

不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中,各自有着独特的特点和痛点。找到匹配度高的财务收支管理解决方案,就像在茫茫大海中寻找一座灯塔,谈何容易。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,无法掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,为企业带来了更多价值。全面发票管理在这样的连接中得到了有效实现,让企业的发票管理更加高效、精准。

使命愿景:引领未来财务新方向

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用。在全面发票管理方面,这一使命体现得淋漓尽致。通过先进的技术和理念,合思帮助企业更高效地管理发票,实现资源的优化配置。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全面发票管理的道路上,合思不断探索创新,为企业提供更加优质的服务和解决方案。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。全面发票管理是其中的重要一环,通过这些技术,合思帮助企业解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

多元模块:覆盖财务管理全场景

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。全面发票管理在这个平台上得到了深度融合,从发票的采集到记账,每一个环节都高效有序。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在全面发票管理方面,合思商城能够提供准确的发票信息,为企业的财务管理提供有力支持。

合思档案:电子会计档案管理领军者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。全面发票管理与合思档案紧密结合,让发票的归档和查询更加方便快捷。

收支管理解决方案:全场景覆盖能手

合思提供收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。全面发票管理贯穿于这些解决方案之中,确保企业的收支管理更加规范、透明。

功能亮点:创新驱动发票管理变革

无需报销分级标准:费控报销进化之路

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。通过这一标准,企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在全面发票管理方面,这一标准有助于企业优化发票管理流程,提高管理效率。

无需报销解决方案:释放财务双手的利器

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。全面发票管理在这个过程中变得更加轻松、高效。

合思商城创新功能:消费入账全流程优化

合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新功能。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在全面发票管理方面,这些功能有助于企业更好地控制费用,确保发票的真实性和合理性。

合思档案无序归档:电子会计档案管理新突破

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。可实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。全面发票管理在合思档案的支持下,更加高效、安全。

优势凸显:超越同行的卓越之选

合思产品具有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在全面发票管理方面,这种广泛的连接确保了发票信息的及时、准确传递。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。全面发票管理在这些优势的加持下,让企业的财务管理更加高效、合规。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在全面发票管理中,合思费控发挥着重要作用,确保发票的真实性和合法性。

合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。全面发票管理与合思档案的结合,让发票的管理更加高效、便捷。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在全面发票管理方面,老板可以更好地掌握企业的发票情况,为决策提供有力支持。

财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。全面发票管理让财务人员的工作更加轻松、准确。

员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。全面发票管理为员工提供了更加便捷的消费体验。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。不同行业的企业都是合思的目标用户,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,合思可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。全面发票管理在这些场景中都能发挥重要作用,满足企业的不同需求。

成功案例见证:实力铸就辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全面发票管理方面,动力源通过合思产品实现了发票管理的高效化和精准化。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全面发票管理在合思商城的支持下,让徐福记的费用控制更加有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。全面发票管理与合思档案的结合,让中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加规范、安全。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启高效财务数字化管理之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验全面发票管理带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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