合思:引领企业全面发票管理与财务数字化转型新风向

合思:引领企业全面发票管理与财务数字化转型新风向
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求已如箭在弦。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,凭借其先进技术与创新模式,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。合思秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务,在市场中占据了举足轻重的地位。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这强大的资金后盾为其产品研发与市场拓展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了其在市场中的认可度与影响力。

数字浪潮下财务转型大势

在科技飞速发展的时代,数字化已然成为企业发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化的核心组成部分,对于提升企业管理效率、降低成本、增强竞争力起着至关重要的作用。如今,市场上越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷加大投入,推动着财务数字化市场的蓬勃发展。数电票等新模式的出现,更是对企业的财务处理和管理提出了更高要求,促使企业加快财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,迫切需要更加高效、精准的财务决策支持。而财务数字化能够为企业提供实时、准确的财务信息,助力企业做出科学决策。全面发票管理作为财务数字化的重要环节,在这一转型过程中具有不可忽视的作用。

传统财务流程痛点剖析

传统财务报销流程可谓繁琐至极。员工需要手工提交申请,经历人工审核,还要线下核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性等一系列操作,让报销过程耗时耗力,极大地影响了员工的工作效率和体验。财务人员在传统流程中也面临着巨大压力,人工控制费用合规、事后确认预算占用、人工生成记账凭证、装订凭证并归档等工作,不仅效率低下,还容易出现错误和风险。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以解决,导致进、销项发票管理混乱,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,严重影响了企业的资金管理和运营效率。传统财务分析缺乏实时性和准确性,无法为企业提供及时、有效的决策支持,企业难以动态了解细分业务ROI,不利于企业的稳健运营和科学决策。而全面发票管理的缺失,更是让这些问题雪上加霜。

合思破局之整体策略

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现了业财融合。基于广泛连接的生态,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和共享,为企业提供了更全面、更高效的服务。合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案,满足企业多样化的需求。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到释放财务双手,也为全面发票管理提供了有力支撑。

合思核心产品与服务模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,全面发票管理在这个过程中得到了有效落实。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅消费环节也能很好地实现全面发票管理。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,是全面发票管理在档案环节的重要体现。收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,全面发票管理贯穿其中。

合思独特竞争优势凸显

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互通和共享,为企业提供更全面、更便捷的服务。相比之下,其他同类产品可能在连接性方面存在不足。合思的无需报销解决方案优势显著,能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,相比其他产品能够为企业带来更高的效率提升和成本节约,在全面发票管理上也更具优势。合思拥有强大的研发实力和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级,能够及时满足企业不断变化的需求。而一些同类产品可能在研发投入和技术更新方面相对滞后。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户案例和行业经验使其在市场中具有更高的信誉和口碑,相比其他产品更值得企业信赖,在全面发票管理方面也更有保障。

合思成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效,全面发票管理也得到了有效实施。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用的全面发票管理上效果显著。中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,全面发票管理在档案环节得到了优化。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的财务管理效率和决策科学性,为企业的稳健发展提供了有力支持,全面发票管理也助力企业财务更上一层楼。

合思优质服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质、高效的服务,满足客户在财务数字化方面的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化产品和服务。合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务,包括产品咨询、实施、培训、维护和升级等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并取得良好的效果,在全面发票管理的服务保障上也十分到位。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的解决方案和优质的服务,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着市场对企业财务数字化的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,尤其是在全面发票管理方面不断优化。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,提升市场份额,成为企业财务数字化领域的领军企业。未来,合思将紧跟科技发展的步伐,积极应用新技术,如AI、大数据等,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在全面发票管理和财务数字化方面的卓越服务,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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