在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题亟待解决，传统纸质档案管理更是弊端丛生。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费大量人力。而COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。纸质档案受限于时间和空间，查找需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：全流程打通的信息共享平台
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这也是一个强大的信息共享平台。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案积极响应国家政策，有着丰富的试点经验。早在2020年，它就开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。
核心功能亮点：信息共享平台的强大支撑
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全生命周期管理：信息流转无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。这个信息共享平台能够确保各类档案信息的高效收集，为后续的管理奠定基础。 -
数据采集与制档：智能关联精准高效
档案制档具备智能关联、自动组装的特点，还有四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能。通过这些功能，合思档案这个信息共享平台能够将相关档案信息进行精准关联和高效组装，提高档案的质量和可用性。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。信息共享平台能够确保档案信息的安全性和规范性，同时满足不同企业的个性化需求。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用上，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过这个信息共享平台，企业能够快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。
用户收益：信息共享平台带来的价值提升
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成本节约：真金白银的实惠
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。 -
效率提升：工作效能的飞跃
不同企业使用合思档案这个信息共享平台后都有显著收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
应用场景：信息共享平台的广泛适用性
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电子凭证处理：全流程智能处理
在电子凭证处理场景，合思档案这个信息共享平台可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。如中文传媒通过该方案实现电子凭证全流程处理。 -
财务档案管理：精准管控智能存储
财务档案管理场景，能对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录。像金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现档案智能化管理。 -
审计场景：辅助审计高效服务
审计场景，合思档案支持辅助审计，能提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，满足内外部审计需求。如高新兴通过合思档案高效服务于企业内审。 -
报销场景：便捷报销轻松无忧
报销场景，员工可通过合思档案这个信息共享平台实现便捷报销。如云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
客户成功案例：信息共享平台的实践验证
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好想你：打破壁垒高效管理
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案这个信息共享平台打破壁垒，实现数据同源，自动组装方便审计，借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理，减少了大量人工耗时和综合成本。 -
COMMUNE幻师：自动化归档降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，通过合思档案这个信息共享平台实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 -
金牌橱柜：统一存储精准查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案这个信息共享平台统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。 -
帆书：全量数字化存储提效
帆书通过合思档案这个信息共享平台实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一个功能强大的信息共享平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，已经证明了其解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这个信息共享平台的强大功能！
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