在企业财务管理的长河中，财务数字化转型是一股不可阻挡的潮流。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：传统跨部门报销管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。如此广泛的业务布局，使得动力源的跨部门报销管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在跨部门报销管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。这一系列问题，严重影响了动力源的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：为跨部门报销管理破局
面对动力源在跨部门报销管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为跨部门报销管理提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与内部系统的集成，还是与外部合作伙伴系统的对接，合思系统都能轻松应对，为跨部门报销管理提供了全方位的支持。
成效显著：跨部门报销管理焕然一新
合思解决方案的实施，为动力源的跨部门报销管理带来了翻天覆地的变化。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工的使用体验得到了极大提升。现在，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在报销上。
对于财务部门来说，合思解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业和创新，让动力源在跨部门报销管理方面取得了显著的进步，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进，引领跨部门报销管理新潮流
展望未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。根据动力源的业态和组织变化，合思将不断优化解决方案，提供更贴合企业需求的服务。双方将携手共进，在跨部门报销管理领域不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
同时，我们诚邀更多像动力源这样的企业选择合思的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业需要通过数字化转型来提升管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化跨部门报销管理流程，提高财务管理水平，为企业的发展提供坚实的保障。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。让合思与您一起，共创企业美好未来。在跨部门报销管理的道路上，合思将成为您最值得信赖的伙伴。
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