信息化财务系统助力企业财务数字化转型

信息化财务系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式已如同老牛拉车,难以满足企业的需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它就像一把金钥匙,能够提高企业的财务管理效率、降低成本、增强风险控制能力。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,宛如一位财务数字化领域的“白衣骑士”,为众多企业解决了财务数字化难题。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的信息化财务系统支持。

典型客户画像:困境中的探索者

  • 动力源:传统系统困境中的上市企业
    北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,可谓是行业中的佼佼者。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂,系统之间仿佛一道道高耸的壁垒,存在多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。传统的信息化财务系统已经无法满足其日益增长的业务需求,就像一辆老旧的汽车,难以在高速发展的道路上疾驰。

  • 汉威科技:集团化财务的复杂命题
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它围绕物联网产业打造完整产业链,为智慧城市等提供解决方案。

作为集团性公司,汉威科技面临着诸多财务数字化需求和痛点。成本增效迫在眉睫,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。这些问题就像一团乱麻,缠绕着汉威科技的财务部门,使得信息化财务系统的升级改造成为当务之急。

  • 派克新材:高速发展中的管理难题
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品应用于多个行业领域。作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。

在快速发展的道路上,派克新材的传统财务管理方式逐渐力不从心,信息化财务系统的短板日益凸显。就像一艘在暴风雨中航行的船只,急需一个稳定、高效的导航系统来指引方向。

合思方案:精准施策的智慧之钥

  • 动力源:打通系统壁垒的整合之道
    针对动力源的问题,合思展现出了卓越的专业性和创新性。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在不同的岛屿之间搭建了桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思提供无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的信息化财务系统,让动力源的财务管理流程变得顺畅无比,就像给一辆老旧的汽车换上了全新的引擎。

  • 汉威科技:跨系统管理的创新之法
    对于汉威科技,合思采取了独特的解决方案。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果,就像一个智能的财务管家,时刻守护着企业的预算。

建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真等。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。合思的信息化财务系统,让汉威科技的财务核算和管理更加高效、精准,就像给企业的财务装上了一双智慧的眼睛。

  • 派克新材:智能报销的效率提升
    派克新材采用合思的解决方案后,实现了移动审批。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题。

通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。合思的信息化财务系统,让派克新材的报销流程变得轻松快捷,就像给企业的财务管理注入了一剂强心针。

显著成果:数字见证的成功蜕变

  • 动力源:效率飞升与成本骤降
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像是一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思的信息化财务系统,让动力源的财务管理焕发出了新的活力,就像一颗沉睡的种子,在合适的土壤中生根发芽。

  • 汉威科技:管控升级与效率飙升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升效率、规范流程、加强费控

合思的信息化财务系统,让汉威科技的财务管理更加规范、高效,就像一座坚固的城堡,抵御着各种财务风险。

  • 派克新材:报销提速与管理优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

合思的信息化财务系统,让派克新材的财务管理更加高效、合规,就像一艘在大海中航行的巨轮,稳定而快速地驶向远方。

合思优势与未来展望

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在信息化财务系统领域,合思就像一座灯塔,为企业指引着前进的方向。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。随着科技的不断发展,合思将不断拓展业务范围,提升服务质量,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战。

越来越多的企业通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了财务效率的大幅提升和管理的优化。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的信息化财务系统,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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