在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键要素。高效的财务管理不仅能提高企业运营效率,还能加强合规经营与成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。
在企业的发展进程中,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等财务难题如影随形。合思的财务数智化解决方案正是为应对这些挑战而生,为企业提供了有效的解决途径。当下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,合思凭借专业的技术和丰富的经验,在市场中脱颖而出,为众多企业提供定制化的财务数智化服务。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
多元功能构筑服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
费控系统:发票管理的智慧之选
合思费控系统支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,该系统具备发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,极大提高了发票识别效率,实现了发票与审批协同的高效运作。
合思商城:消费合规的便捷之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,进一步优化了发票与审批协同流程。
合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义查询报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求,在发票与审批协同过程中提供精准的数据支持。
核心技术赋能:合思的功能优势解析
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为发票与审批协同提供了坚实的数据基础。
AI技术:智能识别提效
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提升了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让发票与审批协同更加智能高效。
智能审批:流程定制优化
合思的智能审批流程可根据企业的需求进行自定义配置,实现审批流程的透明化、线上化,提高审批效率。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,确保发票与审批协同流程顺畅。
银企直联:付款高效精准
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,保障了发票与审批协同在资金支付环节的高效性。
对比传统:合思优势尽显
一站式体验:效率大幅提升
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,实现了一站式新体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票与审批协同更加高效快捷。
智能分担:释放财务精力
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,可分担财务人员的审核压力,节省更多精力做更有价值的工作。汉威科技集团合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率,让发票与审批协同更加轻松。
预算管控:全流程精准落地
传统财务管理难以实现预算的全流程管控,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保发票与审批协同在预算管控方面更加精准。
员工体验:数字化便利升级
传统报销流程繁琐,员工体验不佳。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,让员工在发票与审批协同过程中享受更好的体验。
行业实践:合思价值彰显
动力源:电源行业的数智变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票与审批协同在复杂业务环境中发挥了巨大作用。
汉威科技集团:集团性企业的财务优化
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票与审批协同助力集团财务实现高效管理。
派克新材:高端制造企业的降本增效
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,发票与审批协同为高端制造企业带来了显著的效益提升。
江西中机:合资企业的费控优化
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,发票与审批协同为合资企业的财务管理带来了新的活力。
合思凭借先进的技术、创新的模式和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。其在发票与审批协同方面的卓越表现,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业提供更加广泛的生态服务,满足企业多样化的需求。合思有望成为财务数字化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。
如果您想体验合思在发票与审批协同方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/