在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，已发展成为在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。动力源在财务数字化转型的道路上，与合思携手，共同探索出一套高效的企业出行合规解决方案。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等工作也需手工进行，这不仅耗费大量时间，还难以避免假票等情况的出现。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套企业出行合规解决方案。
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系统集成：数据融合的桥梁搭建
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破壁垒的技术支撑
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步推进。
首先，进行系统集成的基础工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续业务的开展提供了坚实的数据基础。这一步骤就像是为大厦打下了稳固的地基，确保了整个解决方案的顺利实施。
接着，逐步推行无需报销模式。引导业务人员使用合思商城进行因公消费，让消费流程符合申请单和差标管控。在这个过程中，合思通过培训和指导，帮助员工适应新的消费和报销模式，提高了员工的接受度和使用效率。
最后，不断优化系统连接。合思持续关注各系统间数据的实时同步和顺畅流转情况，及时解决出现的问题，确保业务处理和数据统计效率的不断提升。
成果效益：转型带来的显著蜕变
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的企业出行合规解决方案取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源反馈：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了对未来合作的美好期望。
诚邀更多企业加入合思，体验高效的企业出行合规解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的企业出行合规解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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