合思报销流程优化方案,引领企业财务数字化转型新风尚

合思报销流程优化方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通共享,犹如一道道无形的屏障阻碍着企业的发展;流程繁琐、效率低下的问题,更是让企业在日常运营中耗费了大量的时间和精力,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切要求。

以传统的财务报销流程为例,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还要进行线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时耗力,还极易出现错误和合规问题,让员工和财务人员都苦不堪言。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,横亘在企业发展的道路上,导致进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。而传统的会计档案管理,依赖人工装订和纸质存储,不仅占用大量空间和耗材,检索和利用效率也十分低下,就像在茫茫大海中寻找一根针。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思整体解决方案:构建财务数字化新生态

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,为企业的财务数字化转型注入了强大的科技动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的中枢系统,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,实现了高效的协同运作。

合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让业务和财务数据无缝对接,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可和信任。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的本地化服务。

合思产品:满足不同角色需求的财务利器

  • 老板的决策助手
    对于老板来说,企业的降本增效和科学决策至关重要。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位精明的管家,对企业的每一笔收支都了如指掌。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时挖掘出了潜在的收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够为老板提供精准的决策依据,帮助老板在复杂的市场环境中做出明智的决策。

  • 财务的减负神器
    财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思则是他们的减负神器。合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,合思还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够提前防范风险,保障企业的财务安全。

  • 员工的省心伙伴
    对于员工来说,合思让工作变得更加轻松愉快。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效便捷。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些实实在在的效益,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

合思案例:真实数据见证产品实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。

  • 徐福记:成本节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明,合思能够帮助企业在控制成本方面取得显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案,在各自的行业中实现了更高效的财务管理和业务发展。这些真实的案例充分证明了合思产品的实用性和有效性。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思的报销流程优化方案,让企业能够在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,感受报销流程优化方案带来的巨大变革,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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