在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，通过引入合思的财务数字化解决方案，在财务报表生成等方面取得了显著成效。
猫人通过合思的数字化费用报销系统，实现了财务核算效率提升85%。原本漫长的报销效率从60天大幅缩短到6天，月均处理单据量也翻番至3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，极大地提高了员工的满意度和工作效率，同时也为财务报表生成提供了更及时准确的数据基础。
猫人困境：传统财务模式掣肘前行
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。疫情期间，猫人的业务迎来高速增长期，这对其财务管理提出了更高要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工怨声载道。而且，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量大。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批。这些问题严重影响了财务报表生成的效率和准确性。
合思良方：打通数据流转关节
合思针对猫人面临的问题，提供了一套全面的解决方案。合思将合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了依据，审批也可追溯合同，为财务报表生成提供了清晰的业务逻辑和准确的数据来源。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，也降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，使得财务报表生成更加及时准确。
成效显著：财务报表生成质效双升
合思的解决方案为猫人带来了多方面的成效。在预算控制方面，更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算数据更加精准地反映在财务报表生成中。
系统建设更高效、便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，也为财务报表生成提供了可靠的数据支撑。
智能稽核更精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，进一步提升了财务报表生成的质量。
口碑见证：财务总监盛赞转型成效
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升和管理改善。在财务报表生成方面，数据更加准确及时，为企业的决策提供了有力支持。
未来可期：携手合思深化数字管理
随着企业的不断发展，猫人将与合思进一步深入合作，持续优化财务数字化管理，以适应不断变化的市场环境和企业需求。在财务报表生成方面，双方将继续探索创新，提升数据处理能力和报表分析水平，为企业的发展提供更强大的财务支持。
众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业都通过合思的解决方案获得了显著的成效，您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案在财务报表生成等方面的卓越功效，不妨现在就免费试用。
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