合思解决方案：解锁连锁零售业财务数智化转型密码

在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳，并且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后，市场反应迟缓。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，解决这些问题已刻不容缓。

全流程覆盖：合思为连锁零售业精准赋能

合思深耕连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，深挖企业净利润。

合思专注于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面优势。它能实现多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，更加专注于业务开展。同时，可实现业财数据的高效采集，及时掌握连锁门店（包括直营与加盟）和零售营销（实体与网络）各阶段的业务动态。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。

其连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理，还能通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。自动识别发票功能在这个全流程解决方案中也发挥着重要作用，在各个环节的数据采集和处理中，能够快速准确地识别发票信息，提高数据处理效率和准确性。

核心功能亮点：合思方案优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
– 无需报销，高效合规
合思的无需报销解决方案，让员工在移动端即可进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅可以合理收缩差旅成本，还能确保员工申请即合规。自动识别发票功能在员工申请环节，能快速识别发票信息，与系统中的费标、差标进行比对，提高校验效率。
– 发票管理，轻松高效
门店发票统一回收管理，使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。自动识别发票是这个环节的关键，能够快速准确地识别发票上的各项信息，为后续的关联和验真查重工作提供基础。
– 付款记账，智能便捷
合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。自动识别发票在发票与订单匹配过程中发挥着重要作用，能够快速准确地识别发票信息，与订单进行匹配，提高工作效率。
– 业财贯通，灵活适配
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。自动识别发票能够将发票信息准确地录入到系统中，与业务数据和财务数据进行关联，确保业财流程的顺畅贯通。

显著收益：合思方案助力企业腾飞

众多企业引入合思解决方案后，都获得了显著的收益。
– 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低了30%。自动识别发票功能在报销流程中，快速准确地处理发票信息，提高了报销效率，为成本降低做出了贡献。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动识别发票功能在发票处理和数据采集过程中，提高了工作效率，为财务部门快速处理报销和生成报表提供了支持。
– 烤匠
烤匠引入合思费控产品，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。释放了店长精力，提高了门店人效。自动识别发票功能在发票审核和处理环节，提高了准确性和效率，减少了报销驳回情况。
– 可孚医疗
可孚医疗使用合思相关系统后，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 + 门店，财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。自动识别发票功能在大量发票处理过程中，发挥了高效准确的优势，提高了财务工作的整体效率。

广泛应用：合思方案适用于多种场景

合思解决方案具有广泛的应用性，适用于多种典型场景。
– 开店阶段
在连锁门店的开店阶段，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景，合思解决方案可提供相关的费用管理和数据支持。自动识别发票功能在这个阶段可以快速处理开店过程中的各种发票，如装修发票、培训发票等，为费用管理和数据采集提供准确的信息。
– 日常运营
在连锁门店的日常运营场景，如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，合思能对费用进行有效管控和数据分析。自动识别发票功能可以及时识别日常运营中的各类发票，为费用管控和数据分析提供数据基础。
– 品牌活动
在零售营销的品牌活动场景，涉及渠道销售、渠道经营，以及营销推广（广告图文打印费、活动物料费等）、新媒体营销（新媒体推广费、电商主播合作费等），合思可帮助企业掌握业务ROI。自动识别发票功能在品牌活动的费用核算和数据统计中，能够准确快速地处理相关发票，为企业掌握业务ROI提供支持。
– 营销管理
企业管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，适用于此场景。自动识别发票功能在营销活动的发票处理和数据关联中，能够确保发票信息准确无误地与业务数据和财务数据进行关联，实现业财流程的一体化贯通。

客户案例：合思方案值得信赖

众多客户案例证明了合思解决方案的可信度和说服力。
– 鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。自动识别发票功能在解决发票审核和回收难的问题上发挥了重要作用，提高了发票处理效率和准确性。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思系统后，提高了报销效率，至多24h完成从提报到归档，还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。自动识别发票功能在报销流程和报表生成过程中，提高了工作效率和数据准确性。
– 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作；释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升了门店运营效率。自动识别发票功能在财务精细化经营分析和报销流程中，为数据采集和处理提供了支持，提高了工作效率和准确性。
– 可孚医疗
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效，压缩了单据时效和报表产出时效。自动识别发票功能在数据采集和处理过程中，为实现业财有机连接和数据驱动决策提供了准确的数据支持。

在连锁零售业财务数智化转型的道路上，合思是值得信赖的伙伴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的综合解决方案能够帮助企业有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，实现效果、效益、效能最大化。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在还可免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！