在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的信息共享平台。
市场风云：电子会计档案管理的机遇与挑战
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里指日可待，电子凭证数字化转型将进一步提速。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一头笨重的大象，面临着诸多问题。它成本高、效率低、合规难，根本无法适应电子凭证数字化转型的需求。在这样的市场形势下，企业迫切需要一个全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案来应对市场变化和挑战，而合思档案无疑为企业提供了这样一个信息共享平台。
痛点剖析：电子会计档案管理的重重困境
-
归档难题：时间黑洞与遗失风险
财务归档时，宛如在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免，这就像在精心搭建的大厦中埋下了不稳定的基石。 -
查找困局：时空枷锁与效率瓶颈
纸质档案受限于时间和空间，查找时如同在迷宫中摸索，要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。 -
成本重压：空间与人力的双重负担
大量纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本居高不下。这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。 -
合规隐患：数据安全与管理要求的矛盾
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
策略引领：合思档案的全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过自动化、智能化的手段，合思档案如同一位高效的管家，提高了电子会计档案管理的效率和准确性，降低了企业成本。同时，它遵循相关法规和标准，确保电子会计档案的合规性和安全性，为企业打造了一个可靠的信息共享平台。
核心模块：合思档案的强大功能
-
智能采集：数据的自动集结地
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集和整理。它就像一个智能的收集器，将分散的数据快速、准确地汇聚到一起。 -
预归档服务：数据的有序整理师
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这就像一位细心的整理师，将杂乱无章的数据整理得井井有条。 -
基础管理：档案的全方位守护者
档案存储、检索、借阅、销毁等，提供全面的档案管理功能，方便企业对电子会计档案进行管理和利用。它就像一位忠诚的守护者，守护着企业的重要档案信息。 -
档案服务：决策的有力支持者
辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多样化的档案服务，支持企业的决策和管理。它就像一位智慧的参谋，为企业的发展提供有力的支持。
优势凸显：合思档案的独特魅力
-
功能强大：全生命周期的精细管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，功能全面且细致。它就像一个功能齐全的工具箱，满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。 -
便捷高效：档案管理的加速器
便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理和利用的效率。它就像一辆高速列车，让企业的档案管理工作驶入快车道。 -
成本节约：企业的省钱利器
自动化归档告别重复性工作，可帮助企业节约大量的耗材成本、存储成本和人力成本。它就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省开支。 -
合规安全：数据的安全堡垒
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。它就像一座坚固的堡垒，守护着企业的数据安全。
案例见证：合思档案的实际价值
-
好想你：效率提升与成本节约的典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为好想你打造了一个高效的信息共享平台，助力企业实现了降本增效。 -
COMMUNE幻师：绿色办公与效益提升的标杆
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让COMMUNE幻师在实现绿色办公的同时，也提升了企业的经济效益。 -
金牌橱柜：档案管理与合规运营的保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了一个可靠的信息共享平台，保障了企业的档案管理和合规运营。 -
帆书：仓储优化与结账提速的助力者
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书优化了仓储管理，提高了结账效率。
服务护航：合思的专业与广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和性能。它就像一个强大的研发引擎，为产品的不断升级提供动力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。它就像一支快速响应的服务部队，随时为客户解决问题。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同客户的需求。它就像一张广泛的服务网络，让客户无论身处何地，都能享受到优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。它就像一位贴心的服务管家，为客户提供周到的服务。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将在企业财务管理中发挥更加重要的作用，助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业电子会计档案数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
