在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业数字化转型已经成为不可逆转的必然趋势。而财务数字化,作为企业数字化转型中的关键环节,对于企业实现降本增效、确保合规经营以及达成可持续发展的目标,起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的实践经验,合思正通过其数字化财务软件,助力众多企业顺利实现财务数字化转型。
市场形势:数字化财务需求浪潮来袭
随着税收征管朝着数字化、智能化方向不断发展,企业财税合规面临的监管要求日益严格。特别是电子发票在报销、入账、归档等工作规范方面,迎来了全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在企业数字化转型的进程中,信息孤岛现象普遍存在,费控标准难以统一,报销流程繁琐复杂等问题层出不穷。企业急需一套全面的数字化财务软件解决方案,以此来提升财务管理的效率和水平。
当前市场上,对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业开始关注并积极实施财务数字化转型,旨在提高自身的竞争力,更好地适应市场的变化。
痛点分析:传统财务转型困境重重
多系统林立是许多企业面临的难题。数据分散且信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营进行及时调整。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
费用类目复杂,数据统计要求高,也给企业带来了困扰。例如江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,让财务人员需要连续数周加班处理报销。
审批管理颗粒度不足,流程冗长也是常见问题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管,项目推进过程中还存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐。到了年底集中处理报销时,财务推进工作异常艰难。
解决方案整体策略概述:合思数字化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,利用数字化财务软件为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、数据互通,合思的数字化财务软件打破了企业内部的数据孤岛,实现了各系统之间的无缝对接和协同工作,有效提高了财务管理效率和数据准确性。
合思提供灵活的费用管控方案,根据企业的不同需求和业务场景,在数字化财务软件中设置多元化的费用标准和预算管控规则,实现费用的精细化管理。
合思还利用先进的技术手段,如OCR自动识别、智能发票校验、自动生成凭证等,简化报销流程,减轻财务人员的工作量,提高报销效率。
核心模块:数字化财务软件功能解析
合思费控模块是数字化财务软件的重要组成部分,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。实现了费用的事前预算、事中控制、事后分析,确保企业的费用支出合规、合理。
合思商城在数字化财务软件中提供了海量的商旅资源。员工可以在商城内进行差旅预订,享受企业支付、无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务。同时,商城内嵌同屏比价功能,能够帮助企业节省差旅成本。
合思BI模块为企业管理者提供了多维度的数据分析报表。通过数字化财务软件,管理者可以实时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的数据支持。
银企直联模块实现了企业与银行之间的直连。财务人员可以在数字化财务软件系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性。
竞争优势:合思数字化财务软件脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持确保了其具备雄厚的技术研发实力,能够持续为客户提供优质的数字化财务软件产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的数字化财务软件具有广泛的连接能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,避免企业重复建设和数据孤岛问题。
合思的数字化财务软件产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例:数字化财务软件实践硕果
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助数字化财务软件实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过数字化财务软件使财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,依靠数字化财务软件使报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过数字化财务软件使报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率和数据准确性。
服务体系:全方位护航数字化财务之旅
合思拥有专业的售前咨询团队,能够根据企业的需求和现状,为企业提供个性化的数字化财务软件解决方案和实施建议。
在项目实施过程中,合思配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保数字化财务软件项目顺利上线和交付。
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时响应客户的问题和需求,为客户提供数字化财务软件的技术支持和维护服务。
合思定期为客户提供培训和交流活动,帮助客户更好地使用和管理数字化财务软件系统,提升客户的财务管理水平。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思通过其数字化财务软件,提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善数字化财务软件产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将与客户携手共进,共同应对市场变化和挑战,为企业的发展注入新的动力和活力。
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