在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，对财务精细化管理提出了极高要求。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了即时报销服务，助力其实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务困境
鸣鸣很忙集团在业务发展上成绩斐然，实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：即时报销开启财务新篇
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案，即时报销服务贯穿其中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和费用结算，大大提高了效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松简单，节省了大量人力和时间。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免私车公用的违规行为。
方案落地：步步为营打造高效流程
合思即时报销服务的实施过程严谨有序。引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作让财务流程更加透明、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型成果：数智之光照亮效益之路
合思即时报销服务为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
客户心声：效率至上成就数字未来
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的即时报销服务，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要力量。
行动号召：携手合思开启转型之旅
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型迫在眉睫。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其即时报销服务，更是为企业解决了财务报销流程中的诸多难题。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、效率低下等问题而困扰，不妨选择合思。合思在北京、上海等多地均有服务团队，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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