鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。自从引入合思无需报销解决方案后,它实现了惊人的转变。通过智能财务分析,鸣鸣很忙的财务数字化为企业年节约成本达5000万。同时,还达成了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效,让人不禁想要深入了解背后的故事。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。

然而,即使像鸣鸣很忙这样实行门店标准化机制的企业,也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是普遍问题。而鸣鸣很忙,困扰巡店督导的低效财务报销流程成为了发展的阻碍。

旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,让复核、做账的压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,智能财务分析成为了鸣鸣很忙亟待解决问题的关键。

合思方案:破解鸣鸣很忙财务困局

为了帮助鸣鸣很忙解决这些难题,合思提供了无需报销解决方案。通过智能财务分析,这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务发展。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。其中包含移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能让差旅报销变得更加便捷和高效,智能财务分析确保每一笔费用都合理合规。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率,避免了人为错误,智能财务分析在其中发挥了重要作用。

此外,合思还引入了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过智能财务分析,确保每一项补贴都准确无误,提高了财务管理的精细化程度。

显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。通过智能财务分析,合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。

同时,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的表现,离不开合思解决方案的支持,更离不开智能财务分析对企业运营数据的精准把握。

高层反馈:数字化是企业发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙数字化转型中的重要作用。智能财务分析为企业提供了准确的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策,提高了企业的运营效率和竞争力。

未来展望:携手合思共铸辉煌

目前虽然未明确提及鸣鸣很忙与合思未来的合作方向,但可以推测,随着业务的发展,双方可能在进一步优化财务数字化体系、拓展业务功能等方面开展合作。智能财务分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用,帮助鸣鸣很忙实现更加精细化的管理和更高的发展目标。

行动号召:连锁零售企业的数字化转型之路

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。在当前经济环境下,连锁零售企业可积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。若您的企业也面临类似挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com)开启财务数智化转型之旅,还可免费试用,体验智能财务分析带来的全新变革。

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captaincaptain
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