在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力、降本增效的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数智化解决方案，助力其实现智能财务分析，挖掘更多净利润。
鸣鸣业务现况，财务痛点待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，采用传统的贴票报销方式，体验较差。每月数十万的差旅费，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店多也导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，而且无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些痛点严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制，智能财务分析迫在眉睫。
合思方案登场，开启财务变革
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样的方式让员工的申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，也为企业节省了成本，同时为智能财务分析提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率，有助于企业进行更精准的智能财务分析。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管理方式，有效解决了私车公用管控弱的问题，为企业的成本控制和智能财务分析提供了有力支持。
方案实施有序，流程精细优化
在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得企业的财务流程更加高效、透明，为智能财务分析提供了及时、准确的数据。
采购流程也在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过系统对采购流程的严格把控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，同时为智能财务分析提供了全面的采购数据。
成果效益显著，周转效率领先
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，这一成绩的取得离不开合思的智能财务分析和精细化管理。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力，而这背后智能财务分析起到了关键作用。
企业高度评价，肯定数智价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思财务数智化解决方案的价值，也体现了智能财务分析对于企业发展的重要性。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润。通过智能财务分析，合思能够为连锁零售企业提供更精准的财务决策支持，助力企业实现降本增效。
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