在商业领域，降本增效和数字化转型是企业永恒的追求。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思费控报销软件解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据生动地展现了合思费控报销软件为企业带来的巨大价值。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌有着辉煌的发展历程，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，这使得管理流程需要跨多个系统。在这种情况下，管理变得繁杂且低效。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求颇高，但却不得不依靠人工在Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案量身定制
合思针对该客户的难题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这样的设计，让员工的消费更加便捷高效。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措，让档案管理更加规范和高效。
方案落地成效显著
合思费控报销软件解决方案落地后，成效立竿见影。
首先是费用节约和效率提升。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
其次是业财有机连接和档案管理升级。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
再者是管理模式优化。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户高度认可方案
该企业的财务痛点在行业内较为共性。应用合思费控报销软件解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，对合思的方案给予了高度评价。
携手展望未来发展
展望未来，该企业可继续通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将进一步推动企业的数字化转型和发展，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思费控报销软件拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能满足企业多样化需求。它具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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