在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合,作为这一转型进程中的关键制约点,如同璀璨的明珠,成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理的现状却令人堪忧。企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,长期以来一直被置于被忽视的角落。但实际上,费用存在于每一个企业的每一处角落,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐至极,耗费大量的时间和精力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频次极高、合规性又差,使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来解决费用管理的难题,而预算编制与监控则是其中的关键环节。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算编制与监控方面,合思能够帮助企业更精准地规划预算,实时监控预算的执行情况,确保企业的资金使用合理、高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,让企业在使用合思的产品和服务时更加安心。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。在预算编制与监控方面,合思帮助这些企业优化了预算流程,提高了预算的准确性和可控性,为企业的发展提供了有力的支持。
合思产品:核心功能铸就预算编制与监控优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思在这方面表现卓越。它可助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的分级提升,“无需报销”是费控的终点,不同级别逐步降低人工操作,提升智能化水平。在预算编制与监控中,这种分级提升能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案,让企业的预算管理更加科学、合理。
在财智世界里,合思提供的中台犹如一座坚固的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通孤岛。通过中台,合思能够将企业的预算编制与监控与各个业务环节紧密结合,实现数据的实时共享和协同,让预算管理更加精准、高效。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算编制与监控方面,这些中台相互协作,为企业提供了全面的数据分析和决策支持,让企业能够更好地制定预算计划,监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
合思合理运用业务与财务数据,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同业绩提升。在预算编制与监控中,合思能够通过自动化的流程,提高预算编制的效率和准确性;通过精细化的运营,确保预算的合理使用;通过智能化的决策,为企业提供科学的预算调整建议;通过流程优化,减少预算管理中的繁琐环节;通过风险控制,降低预算超支的风险;通过经营预测,为企业的预算编制提供前瞻性的指导。
合思应用:多行业实践彰显预算编制与监控实效
医药行业面临着诸多挑战,最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制,药企陷入了高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用清晰可追溯。在预算编制与监控方面,合思帮助该制药公司精准规划了交流活动的预算,实时监控费用支出情况,确保预算不超支,同时提高了费用的合规性。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在预算编制与监控方面,合思帮助该软件服务公司实现了预算的动态管理,实时监控项目费用的支出情况,及时发现预算偏差并进行调整,提高了预算的可控性和准确性。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。在预算编制与监控方面,合思帮助该连锁餐饮品牌制定了合理的预算计划,监控各子公司的费用支出情况,确保预算的合理使用,同时提高了报销效率和资金管理的安全性。
各行业通过使用合思的费控管理平台,有效解决了费用管理中的痛点,提高了报销效率,降低了成本,提升了合规性和管理水平。在预算编制与监控方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,让企业能够更好地管理预算,实现企业的发展目标。
抓住机遇,选择合思开启预算编制与监控新篇
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升。在预算编制与监控方面,合思的产品可以帮助企业更好地利用新技术,优化组织架构,提高数据分析和决策能力,从而实现预算管理的数字化转型。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思积极顺应这一趋势,不断提升自身能力。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,选择合思的产品和服务,开启企业预算编制与监控的新征程。
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