在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点与挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理流程繁琐复杂,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响着企业的常态化运营。
同时,企业费控报销流程宛如一条漫长的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,而且业财流程数字化程度极低。会计档案管理效率也十分低下,大量的人工操作,如档案整理、组卷、利用等工作耗时漫长,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障更是困难重重。此外,企业在收支管理方面,仿佛置身于迷雾之中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困难。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面发票管理与财务数字化的解决方案。
合思全景概览:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,全面覆盖财务收支管理全场景,为企业提供全面发票管理的有力支持。
使命愿景:引领企业财务数字化蝶变
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望凭借自身的技术和服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思的无需报销分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率,为全面发票管理奠定坚实基础。
产品矩阵:全场景覆盖的财务利器
- 合思费控:全链路数字化费控大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。全面发票管理在合思费控的助力下,变得更加高效、准确。
- 合思商城:智能差旅管理的省钱专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。全面发票管理在合思商城的智能运作中,得到了更好的保障。
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合思档案:电子会计档案管理的先进卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。全面发票管理在合思档案的有序管理下,更加规范、安全。 -
合思付款:连接型采购管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。全面发票管理在合思付款的流程中,更加清晰、准确。
功能亮点:创新独特的财务优势
- 无需报销:合规安全的财务守护
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为全面发票管理提供了安全可靠的保障。
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同屏比价:差旅费用的节约神器
合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。就像一位精明的采购专家,为企业精打细算。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全面发票管理在费用节约的同时,也更加合理、高效。 -
无序归档:电子会计档案的智能管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。全面发票管理在合思档案的智能管理下,更加便捷、高效。 -
合思BI:财务分析的智能军师
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智能军师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。全面发票管理在合思BI的分析下,更具战略眼光。
优势凸显:超越传统的财务革新
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。全面发票管理在高效的流程中,更加顺畅、准确。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。全面发票管理在档案管理的优化中,更加规范、安全。
在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。全面发票管理在收支管理的提升中,更加高效、智能。
合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。全面发票管理在全流程管控中,更加科学、合理。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。全面发票管理为不同用户带来了不同的便利。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
合思的产品可广泛应用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造、金融、影视等行业。全面发票管理在不同场景和行业中,都能发挥重要作用。
成功案例:实力见证的财务典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,全面发票管理也得到了有效提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全面发票管理在费用节约的同时,也更加规范、高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。全面发票管理在档案管理的优化中,更加安全、可靠。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,合思为不同行业的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了专属路径,全面发票管理也在其中发挥着重要作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它拥有多款功能强大、创新独特的产品,覆盖财务收支管理全场景,能满足不同企业的多样化需求。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和好评。
选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升财务管理效率和效益,实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品,开启全面发票管理与财务数字化转型之旅!
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