合思助力企业财务数字化转型，引领电子凭证新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化犹如一股春风，能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一趋势下，企业既面临着提升效率、降低成本的机遇，也面临着转型困难、合规风险等挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

政策春风频吹，2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，如同催化剂一般，加速企业会计凭证数字化转型。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

市场需求也在不断升温，调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，在这个过程中，票据格式转换的需求也日益凸显。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

电子凭证管理和财务数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多问题和挑战。
电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅影响数据安全，还降低了会计核算的准确性，其中涉及的票据格式转换操作不当，就会引发一系列问题。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题，这在票据格式转换时容易出现错误。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险，而票据格式转换在这种复杂环境下更增加了操作难度。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发。涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，数据存储安全要求高难以保管易丢失等，这些都给票据格式转换带来了挑战。

解决方案整体策略概述：合思打造全面转型方案

合思针对企业痛点提出了全面且系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，其中票据格式转换也能在这个闭环中得到高效处理。
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证管理和数字化转型问题，保障票据格式转换的准确性和安全性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为票据格式转换提供了坚实的技术基础。

核心模块：精细功能助力转型

合思解决方案的核心模块功能强大，能有效应对企业需求。
合思费控模块提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销。在这个过程中，票据格式转换可以自动完成，提高了工作效率。
发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些模块在处理票据时，都涉及到票据格式转换，确保数据的准确和统一。
自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。票据格式转换在这些模块的协同工作中，保障了数据的一致性和可追溯性。
商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生。这些模块在数据分析和管理过程中，对票据格式转换后的准确数据进行深度挖掘和利用。

竞争优势：合思脱颖而出

合思在市场上具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在票据格式转换等关键技术上有独特的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在票据格式转换等操作中遇到问题能及时解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。在这个生态中，票据格式转换能够与其他业务环节更好地融合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业在票据格式转换等方面的多样化需求。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在这个过程中，票据格式转换的高效处理为其带来了巨大的便利。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，票据格式转换的准确和快速也为其效率提升做出了贡献。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，票据格式转换在其中起到了关键的支撑作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，票据格式转换的自动化和准确性为其档案管理的高效性提供了保障。

服务体系：全程陪伴企业转型

合思为客户提供了完善的服务体系。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势；同时，提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，客户可以在这个阶段体验票据格式转换等功能。
售中阶段，合思的专业顾问团队根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案；技术支持团队提供强大的集成能力，确保产品能够与企业现有的ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，保障票据格式转换与企业现有系统的兼容性。
售后阶段，合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法；提供全天候的客户服务热线，及时解答客户遇到的问题；持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保票据格式转换等功能始终紧跟时代需求。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和共同成长；同时，积极参与媒体宣传与合作，提升品牌知名度和影响力，在这个社区中，企业可以交流票据格式转换的经验和技巧。

合思在企业财务数字化转型中扮演着重要的角色，通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断深入，数电票的广泛应用和企业对财务数字化需求的增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。在这个电子凭证数字化转型的关键时期，鼓励企业积极拥抱数字化转型趋势，选择合思作为合作伙伴，借助合思的技术和服务优势，实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。